Bí quyết nhúng font vào PowerPoint: Đảm bảo không lỗi font khi mở trên máy khác

Bạn đã dành nhiều thời gian để tạo ra một bài thuyết trình PowerPoint chuyên nghiệp, nhưng lo lắng rằng font chữ sẽ bị thay đổi khi trình chiếu trên máy tính khác? Hãy cùng khám phá cách nhúng font vào PowerPoint để giữ nguyên định dạng chữ như bạn đã thiết kế, dù mở trên bất kỳ thiết bị nào.

Chi tiết cách nhúng font chữ vào slide PowerPoint

* Hướng dẫn được thực hiện trên PowerPoint 2016

Ví dụ, bạn đang thiết kế một slide sử dụng 3 font chữ độc đáo không thuộc bộ font mặc định của Windows.

Bước 1: Sau khi hoàn thành file trình chiếu, nhấp vào File > Save As và chọn thư mục lưu file như thông thường.

Bước 2: Trong hộp thoại Save As, chọn Tools > Save Options…

Bước 3: Hộp thoại PowerPoint Options xuất hiện. Tích vào ô Embed fonts in the file. Bạn sẽ thấy hai tùy chọn bên dưới:

- Embed only the characters used in the presentation (chỉ nhúng các ký tự được sử dụng trong file trình chiếu): Tùy chọn này giúp giảm kích thước file nhưng hạn chế khả năng chỉnh sửa nếu sử dụng các font chữ đặc biệt.

- Embed all characters (nhúng toàn bộ ký tự): Tùy chọn này làm tăng kích thước file nhưng đảm bảo người khác có thể chỉnh sửa tài liệu mà vẫn giữ nguyên font chữ gốc.

Nếu bạn muốn người khác có thể chỉnh sửa file trình chiếu, hãy chọn Embed all characters. Sau đó nhấn OK để hoàn tất lưu file.

Một số vấn đề có thể phát sinh

Không thể nhúng font vào file

Không phải mọi font chữ TrueType đều có thể nhúng. Người thiết kế font có thể thiết lập các tùy chọn như: Không cho phép nhúng, Chỉ xem trước/in, Cho phép chỉnh sửa hoặc Cho phép cài đặt.

Kích thước file tăng đáng kể sau khi nhúng font

Một số font chữ có kích thước lớn hơn nhiều so với các font thông thường. Nếu kích thước file là vấn đề quan trọng, hãy cân nhắc sử dụng các font chữ thay thế nhẹ hơn.

Qua bài viết này, mình đã chia sẻ chi tiết cách nhúng font vào PowerPoint để đảm bảo không bị lỗi font khi mở trên máy tính khác. Hy vọng các bạn sẽ áp dụng thành công và tạo ra những bài thuyết trình chuyên nghiệp, ấn tượng!