Hàm DATEDIF() trong Excel là công cụ hữu ích giúp tính toán chính xác số năm, tháng hoặc ngày giữa hai khoảng thời gian cụ thể, đem lại sự tiện lợi trong việc quản lý dữ liệu thời gian.

Việc xử lý và tính toán dữ liệu thời gian (kiểu date) thường phức tạp do không thể áp dụng các phép toán thông thường. Tuy nhiên, hàm DATEDIF() sẽ giải quyết vấn đề này bằng cách hỗ trợ tính toán hiệu quả các dữ liệu định dạng thời gian trong Excel.

Bài viết này cung cấp chi tiết về cú pháp và cách sử dụng hàm DATEDIF() trong Excel, giúp người dùng áp dụng một cách dễ dàng và chính xác.

Mô tả chi tiết về công dụng và cách thức hoạt động của hàm DATEDIF() trong Excel.

Hàm DATEDIF() là công cụ mạnh mẽ giúp bạn tính toán chính xác tổng số năm, tháng hoặc ngày giữa hai mốc thời gian cụ thể, mang lại sự linh hoạt trong việc quản lý dữ liệu thời gian.

Mặc dù không xuất hiện trong danh sách hàm gợi ý của Excel, hàm DATEDIF() vẫn có thể được sử dụng từ phiên bản Excel 2003 trở lên, đem lại khả năng tính toán linh hoạt mà ít người biết đến.

Cú pháp

=DATEDIF(ngày_bắt_đầu, ngày_kết_thúc, đơn_vị)

Trong đó:

- start_day: Ngày bắt đầu được sử dụng để tính toán, đóng vai trò là mốc thời gian khởi đầu.

- end_day: Ngày kết thúc, yêu cầu phải lớn hơn hoặc bằng ngày bắt đầu (start_day) để đảm bảo kết quả chính xác.

- unit: Đơn vị kết quả trả về, cần được đặt trong dấu ngoặc kép để xác định loại giá trị tính toán (năm, tháng hoặc ngày).

Dưới đây là danh sách các tùy chọn của unit, giúp bạn lựa chọn đơn vị tính toán phù hợp với nhu cầu.

y: Trả về số năm chênh lệch giữa ngày bắt đầu (start_day) và ngày kết thúc (end_day).

m: Trả về số tháng chênh lệch giữa ngày bắt đầu (start_day) và ngày kết thúc (end_day).

d: Trả về số ngày chênh lệch giữa ngày bắt đầu (start_day) và ngày kết thúc (end_day).

md: Tính số ngày chênh lệch giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc, bỏ qua sự ảnh hưởng của số năm và số tháng.

ym: Tính số tháng chênh lệch giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc, không phụ thuộc vào số năm và số ngày.

yd: Tính số ngày chênh lệch giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc, bỏ qua sự ảnh hưởng của số năm.

Ví dụ minh họa

Ví dụ 1: Sử dụng hàm DATEDIF để tính toán tuổi của các nhân viên một cách chính xác và nhanh chóng.

Áp dụng hàm cho nhân viên cuối cùng: =DATEDIF(D11, NOW(), "y"), với kết quả trả về là số tuổi hiện tại.

- D11: Đại diện cho ngày bắt đầu, thường là ngày sinh của nhân viên.

- NOW(): Hàm trả về ngày và giờ hiện tại của hệ thống, giúp tính toán chính xác khoảng thời gian từ ngày sinh đến hiện tại.

- y: Xác định giá trị trả về là khoảng chênh lệch số năm giữa năm hiện tại và năm sinh, giúp tính tuổi chính xác.

Kết quả hiển thị như sau:

Ví dụ 2: Với start_day là 01/02/2013 và end_day là 28/12/2014, áp dụng các tùy chọn unit khác nhau sẽ cho ra các kết quả tương ứng về số năm, tháng và ngày chênh lệch.

Như vậy, bạn đã nắm vững cách sử dụng hàm DATEDIF() trong Excel. Với sự hỗ trợ của hàm này, việc xử lý và tính toán dữ liệu ngày tháng năm trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết. Chúc bạn áp dụng thành công!