Hàm SUMIFS trong Excel là công cụ tính toán mạnh mẽ giúp bạn tính tổng giá trị của các ô trong phạm vi dựa trên nhiều điều kiện đã được xác định.

Nếu bạn đã quen với việc tính tổng đơn giản bằng hàm SUM(), thì SUMIFS() sẽ là một bước tiến mới, giúp bạn tính tổng các ô phù hợp với một hoặc nhiều điều kiện cụ thể.

Dưới đây, bài viết sẽ hướng dẫn chi tiết về cú pháp, công dụng và cách sử dụng hàm SUMIFS() trong Excel để bạn có thể áp dụng linh hoạt vào công việc của mình.

Mô tả

Hàm SUMIFS() cho phép tính tổng các ô trong một phạm vi dựa trên một hoặc nhiều điều kiện bạn đã chỉ định.

Cú pháp

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, …)

Trong đó:

- sum_range: là phạm vi các ô cần tính tổng, bao gồm các giá trị số, tên, hoặc tham chiếu ô có chứa số. Các ô trống và giá trị văn bản sẽ bị bỏ qua. Đây là tham số bắt buộc.

- criteria_range1: là phạm vi cần so sánh với điều kiện, tham số này cũng bắt buộc phải có.

- criteria1: điều kiện dùng để kiểm tra trong phạm vi, có thể là số, biểu thức hoặc tham chiếu ô, tham số này cũng không thể thiếu.

- criteria_range2, criteria2,…: các phạm vi và điều kiện bổ sung tùy chọn, hàm cho phép tối đa 127 cặp criteria_range và criteria.

Ghi chú

- Mỗi ô trong phạm vi sum_range sẽ được tính vào tổng khi đáp ứng tất cả các điều kiện đã được xác định là đúng cho ô đó.

- Các ô trong sum_range chứa giá trị TRUE sẽ được tính là 1, trong khi các ô chứa FALSE sẽ được tính là 0.

- Các phạm vi criteria_range phải có kích thước và hình dạng tương đồng với sum_range, nghĩa là số hàng và số cột của chúng phải hoàn toàn khớp nhau.

- Trong các điều kiện criteria, bạn có thể sử dụng ký tự đại diện: dấu hỏi chấm (?) thay thế cho một ký tự đơn và dấu sao (*) thay thế cho một chuỗi bất kỳ. Nếu điều kiện chứa dấu hỏi chấm hoặc dấu sao, bạn cần thêm dấu ~ trước chúng.

Ví dụ

Giả sử bạn có bảng dữ liệu như sau:

Yêu cầu:

1. Tính tổng số lượng sản phẩm đã bán của nhân viên Nga với số thứ tự nhỏ hơn 5.

2. Tính tổng số lượng sản phẩm đã bán của nhân viên Hương, ngoại trừ sản phẩm "Na".

Kết quả sau khi áp dụng hàm SUMIFS() như sau:

Với những thông tin được trình bày trong bài viết này, bạn đã nắm được cú pháp, chức năng và cách sử dụng hàm SUMIFS() qua các ví dụ thực tế. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích và giúp bạn thành công!