Hàm VDB - Phương pháp tính khấu hao tài sản theo kiểu giảm dần trong Excel, giúp xác định giá trị hao mòn theo thời gian một cách hiệu quả.

Bài viết dưới đây cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng hàm VDB để tính khấu hao tài sản cố định trong Excel, với những ứng dụng thực tiễn và rõ ràng.

Mô tả: Hàm VDB giúp tính toán khấu hao cho tài sản trong nhiều kỳ xác định, sử dụng phương pháp số dư giảm dần kép để mang lại sự chính xác trong mỗi kỳ tính toán.

Cú pháp: VDB(cost, salvage, life, start_period, end_period, [factor], [no_switch]) được áp dụng để tính toán khấu hao tài sản theo phương pháp giảm dần trong các kỳ tương ứng.

Cụ thể như sau:

- cost: Đây là số tiền đầu tư ban đầu vào tài sản, đóng vai trò như một yếu tố không thay đổi.

- salvage: Là giá trị còn lại của tài sản sau khi đã khấu hao, được coi là yếu tố bắt buộc cần xác định.

- life: Đây là số kỳ hạn khấu hao mà tài sản phải trải qua, là một yếu tố không thể thiếu trong quá trình tính toán.

- start_period: Đây là kỳ đầu tiên trong quá trình tính toán khấu hao của tài sản, bắt buộc phải xác định.

- end_period: Kỳ cuối cùng được sử dụng để tính khấu hao của tài sản, là yếu tố không thể thiếu.

- factor: Là tỷ lệ giảm giá trị tài sản theo phương pháp số dư giảm dần, có thể tùy chỉnh, mặc định là 2 nếu không chỉ định.

- no_switch: Biến logic dùng để xác định liệu có chuyển đổi sang phương pháp khấu hao đường thẳng khi số khấu hao vượt mức giảm dần hay không.

+ Khi no_switch = True: Không chuyển đổi sang phương pháp khấu hao đường thẳng dù giá trị khấu hao có vượt qua mức số dư giảm dần.

+ Khi no_switch = False hoặc không chỉ định: Phương pháp khấu hao sẽ chuyển sang đường thẳng khi giá trị khấu hao lớn hơn mức giảm dần.

Lưu ý:

- Nếu không muốn áp dụng phương pháp khấu hao số dư giảm dần kép, bạn có thể điều chỉnh giá trị Factor cho phù hợp.

- Tất cả các tham số (trừ no_switch) đều phải có giá trị dương.

Ví dụ minh họa:

Giả sử tài sản được mua với giá trị ban đầu là 65.000.000 đồng, giá trị thu hồi sau khi hết hạn là 20.000.000 đồng, thời gian sử dụng là 10 năm và sẽ được phân bổ qua nhiều kỳ.

1. Khấu hao của ngày đầu tiên

- Vì khấu hao được tính theo ngày, nên vòng đời của tài sản sẽ được tính bằng số ngày tương ứng. Công thức cần nhập là: =VDB(B6,C6,D6*365,0,1).

Nhấn Enter để tính toán -> kết quả khấu hao của ngày đầu tiên sẽ là:

2. Khấu hao trong tháng đầu tiên

- Vì khấu hao được tính theo tháng, nên vòng đời sẽ được tính theo tháng. Nhập công thức: =VDB(B6,C6,D6*12,0,1) để tính.

Nhấn Enter để tính toán -> kết quả khấu hao trong tháng đầu tiên sẽ hiển thị:

3. Khấu hao trong năm đầu tiên

Tại ô cần tính, nhập công thức: =VDB(B6,C6,D6,0,1) để thực hiện tính toán.

Nhấn Enter -> kết quả khấu hao trong năm đầu tiên sẽ được hiển thị:

4. Khấu hao từ tháng thứ sáu đến tháng thứ tám áp dụng phương pháp số dư giảm dần kép.

Vì khấu hao được tính theo tháng, nên vòng đời sẽ được tính theo tháng. Tại ô cần tính, nhập công thức: =VDB(B6,C6,D6*12,6,24) để thực hiện.

Nhấn Enter -> kết quả khấu hao từ tháng 6 đến tháng 24 sẽ được tính toán:

5. Khấu hao từ tháng thứ 6 đến tháng thứ 24 áp dụng phương pháp đường thẳng với tỷ lệ factory = 1.8.

Tương tự như phần trước, tại ô cần tính, nhập công thức: =VDB(B6,C6,D6*12,6,24,1.8) để thực hiện tính toán.

Sau khi nhấn Enter -> kết quả khấu hao từ tháng 6 đến tháng 24 theo phương pháp đường thẳng, với hệ số factor = 1.8, sẽ được hiển thị.

Kết quả tính toán giữa hai phương pháp đường thẳng và số dư giảm dần kép là hoàn toàn khác biệt.

Những giải thích trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách tính toán với hàm VDB, hy vọng sẽ mang lại những kiến thức bổ ích cho bạn.

Chúc các bạn gặt hái được nhiều thành công trên con đường phía trước!