Hướng dẫn cách tạo biểu đồ tròn trong Excel
Biểu đồ tròn giúp bạn thể hiện tỷ lệ đóng góp của từng mục trong một dãy dữ liệu, với mỗi phần được biểu diễn dưới dạng phần trăm của tổng thể. Nếu dữ liệu của bạn được sắp xếp theo cột hoặc hàng trên bảng tính, bạn hoàn toàn có thể tạo biểu đồ tròn trong Excel.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để vẽ biểu đồ tròn trong Excel, mời bạn tham khảo và áp dụng.
Bước 1: Mở tệp Excel chứa dữ liệu bạn muốn vẽ biểu đồ tròn.
Lưu ý khi làm việc với dữ liệu để vẽ biểu đồ tròn:
- Chỉ một chuỗi dữ liệu duy nhất được sử dụng, nếu có nhiều chuỗi và bạn vẫn muốn tạo biểu đồ tròn, hãy cân nhắc sử dụng biểu đồ Doughnut.
- Không có giá trị âm trong dữ liệu.
- Không có giá trị nào bằng không (hoặc rỗng), nếu có, giá trị đó sẽ không được hiển thị trong biểu đồ tròn.
- Không nên có quá bảy thể loại, tất cả các thể loại này đều đại diện cho phần đóng góp vào tổng thể của biểu đồ tròn.
Đầu tiên, hãy chọn vùng dữ liệu bạn muốn tạo biểu đồ tròn. Nên bao gồm cả tiêu đề cột để biểu đồ dễ dàng được chú thích và có tên rõ ràng.
Bước 2: Truy cập thẻ Insert, chọn biểu tượng biểu đồ tròn và vành khuyên cắt (Pie & Doughnut), rồi chọn kiểu biểu đồ tròn bạn mong muốn. Excel cung cấp các tùy chọn như 2-D Pie (biểu đồ tròn 2D), 3-D Pie (biểu đồ tròn 3D) và Doughnut (biểu đồ vảnh khuyên cắt).
1. Biểu đồ tròn 2-D Pie.
Nếu bạn muốn tạo một biểu đồ tròn 2D đơn giản, hãy chọn kiểu biểu đồ trong mục 2-D Pie.
Biểu đồ 2D không chỉ có kiểu truyền thống mà còn có thêm các lựa chọn đặc biệt như biểu đồ miếng tròn (Pie of Pie chart) và thanh biểu đồ tròn (Bar of Pie chart). Những kiểu biểu đồ này rất hữu ích khi biểu đồ của bạn có quá nhiều phần nhỏ, giúp hiển thị chúng bên ngoài biểu đồ tròn chính.
Lưu ý: Khi sử dụng các loại biểu đồ này, ba giá trị cuối cùng trong bảng dữ liệu sẽ xuất hiện trong biểu đồ phụ, vì vậy hãy đảm bảo sắp xếp dữ liệu sao cho hợp lý.
2. Biểu đồ tròn 3-D Pie.
Nếu bạn muốn tạo một biểu đồ tròn dưới dạng 3D (khối ba chiều), hãy chọn kiểu biểu đồ trong phần 3-D Pie.
3. Biểu đồ Doughnut.
Khi bạn có nhiều hơn một chuỗi dữ liệu và vẫn muốn sử dụng biểu đồ tròn, biểu đồ Doughnut là sự lựa chọn tuyệt vời. Chỉ cần chọn kiểu biểu đồ trong phần Doughnut để áp dụng.
Tuy nhiên, khi làm việc với nhiều chuỗi dữ liệu, việc sử dụng biểu đồ cột ngang hoặc cột dọc sẽ giúp bạn dễ dàng so sánh tỷ lệ các loại dữ liệu với nhau hơn.
Bước 3: Tùy chỉnh biểu đồ tròn.
Sau khi hoàn thành biểu đồ tròn, bạn có thể thực hiện một số chỉnh sửa để làm cho biểu đồ trở nên độc đáo, khoa học và ấn tượng hơn.
1. Chỉnh sửa tiêu đề của biểu đồ tròn.
Chỉ cần nhấp đúp vào tiêu đề và chỉnh sửa sao cho phù hợp với nội dung biểu đồ tròn.
2. Di chuyển và thay đổi kích thước biểu đồ tròn.
Để di chuyển biểu đồ tròn, nhấn giữ chuột trái và kéo biểu đồ đến vị trí mới mà bạn mong muốn.
Để thay đổi kích thước biểu đồ tròn, chỉ cần di chuyển con trỏ chuột vào một trong tám điểm trên viền biểu đồ, khi mũi tên hai chiều xuất hiện, nhấn giữ chuột trái và điều chỉnh kích thước theo ý thích.
3. Thêm nhãn dữ liệu vào biểu đồ tròn.
Khi nhấn vào biểu tượng dấu cộng (+) bên cạnh biểu đồ tròn, chọn Data Labels để thêm nhãn dán dữ liệu vào biểu đồ.
Để điều chỉnh vị trí hiển thị của nhãn dữ liệu, hãy nhấn vào biểu tượng tam giác đen bên cạnh Data Labels và chọn vị trí mà bạn muốn.
Nếu bạn muốn hiển thị thêm danh mục dữ liệu dưới dạng nhãn, nhấn vào biểu tượng dấu cộng màu xanh bên cạnh biểu đồ, sau đó chọn tam giác đen bên cạnh Data Labels và chọn More Options.
Khi phần Format Data Labels xuất hiện bên phải, chọn thẻ Label Options và đánh dấu vào Category Name để hiển thị tên danh mục.
4. Thêm chú thích vào biểu đồ tròn.
Để thêm chú thích cho biểu đồ, nhấn vào biểu tượng dấu cộng (+) màu xanh bên cạnh biểu đồ và đánh dấu vào ô vuông trước Legend. Để thay đổi vị trí chú thích, nhấn vào biểu tượng tam giác đen bên cạnh Legend và chọn vị trí mong muốn.
5. Thay đổi kiểu và màu sắc cho biểu đồ tròn.
Nhấn vào biểu tượng hình chiếc bút lông (Chart Styles) bên phải biểu đồ, tại đây bạn có thể chọn kiểu biểu đồ trong phần Style để thay đổi phong cách biểu đồ.
Để thay đổi màu sắc cho biểu đồ, bạn hãy điều chỉnh trong phần Color để tạo nên một bảng màu phù hợp cho biểu đồ của bạn.
6. Lọc biểu đồ tròn (Chart Filters)
Chọn biểu tượng hình chiếc phễu bên cạnh biểu đồ để lọc thành phần. Tại đây, bạn có thể bỏ chọn bất kỳ phần nào trong biểu đồ bằng cách bỏ đánh dấu trong ô vuông trước thành phần đó và nhấn Apply để cập nhật.
Bạn cũng có thể nhấn vào Select Data để chọn lại vùng dữ liệu muốn sử dụng cho biểu đồ.
7. Thay đổi bố cục cho biểu đồ tròn.
Chọn biểu đồ -> Design -> Quick Layout -> Chọn một bố cục phù hợp để làm mới diện mạo biểu đồ của bạn.
8. Tách rời toàn bộ biểu đồ tròn.
Nhấp chuột trái vào từng phần của biểu đồ và kéo để tách chúng ra khỏi hình tròn.
Một cách khác là nhấn chuột phải vào bất kỳ phần nào trong biểu đồ và chọn Format Data Series.
Trong Format Data Series, ở phía bên phải, bạn chọn Series Options. Tại phần Pie Explosion, kéo thanh trượt để điều chỉnh khoảng cách giữa các phần trong biểu đồ.
9. Tách một miếng riêng lẻ ra khỏi biểu đồ tròn.
Chọn phần biểu đồ mà bạn muốn tách ra và kéo chúng đến vị trí mong muốn.
Một cách khác là nhấp đúp chuột vào phần cần tách, rồi nhấn chuột phải và chọn Format Data Point.
Trong Format Data Point, ở phần Series Options, bạn có thể điều chỉnh khoảng cách giữa phần đã chọn và biểu đồ tròn bằng cách kéo thanh trượt trong mục Point Explosion.
10. Xoay biểu đồ tròn
Nhấp chuột phải vào từng phần của biểu đồ và chọn Format Data Series.
Khi cửa sổ Format Data Series mở ra, bạn có thể xoay biểu đồ bằng cách điều chỉnh thanh trượt trong mục Angle of first slice.
Đối với biểu đồ 3D, bạn có thể áp dụng tính năng xoay 3D bằng cách nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn 3-D Rotation.
Trong phần Format Chart Area, bạn có thể điều chỉnh các thông số trong 3D Rotations: X Rotation (xoay theo trục ngang), Y Rotation (xoay theo trục dọc), và Perspective (điều chỉnh độ nghiêng của biểu đồ).
11. Sắp xếp biểu đồ tròn theo kích thước
Một cách đơn giản để thực hiện là bạn có thể sắp xếp dữ liệu nguồn trước khi tạo biểu đồ. Hoặc tạo một PivotTable từ bảng dữ liệu, từ đó tạo ra một bảng dữ liệu mới như sau:
Nhấn vào biểu tượng tam giác cạnh Row Labels -> More Sort Options.
Trong hộp thoại Sort, bạn có thể lựa chọn cách thức sắp xếp dữ liệu: Ascending (A to Z) để sắp xếp tăng dần hoặc Descending (Z to A) để sắp xếp giảm dần. Sau đó, chọn cột dữ liệu cần sắp xếp và nhấn OK để hoàn thành.
Cuối cùng, bạn chỉ cần chọn PivotTable và tiếp tục tạo biểu đồ tròn theo từng bước đã thực hiện từ trước.
12. Hiển thị tỷ lệ phần trăm trên biểu đồ tròn
Nhấn chuột vào biểu tượng dấu cộng (+) bên cạnh biểu đồ, sau đó nhấn vào tam giác đen bên cạnh Data Labels -> More Options.
Trong phần Label Options của Format Data Labels, bạn chỉ cần đánh dấu vào ô vuông trước Percentage để hiển thị tỷ lệ phần trăm của các phần trong biểu đồ.
Bài viết đã cung cấp cho bạn những hướng dẫn chi tiết về cách vẽ biểu đồ tròn trong Excel. Hãy tham khảo và áp dụng để tạo ra những biểu đồ tròn đẹp mắt và hợp lý, giúp giải quyết các bài toán với số liệu một cách hiệu quả. Chúc bạn thành công trong việc thực hiện các biểu đồ của mình!
