Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng tính năng Geography (Địa lý) trong Excel

Tính năng Geography trong Excel là công cụ mạnh mẽ giúp bạn bổ sung dữ liệu địa lý vào bảng tính một cách dễ dàng. Khám phá ngay cách sử dụng tính năng này!

Nhờ tính năng Địa lý, bạn có thể truy cập thông tin chi tiết như dân số, múi giờ, giá nhiên liệu, ngôn ngữ,... cho bất kỳ khu vực nào. Kiểu dữ liệu này giúp bạn cập nhật thông tin trực tiếp trên Excel mà không cần tìm kiếm bên ngoài.

Hướng dẫn tạo và sử dụng dữ liệu địa lý trong Excel

1. Hướng dẫn chuyển đổi dữ liệu địa lý trong Excel

Bước 1: Nhập thông tin địa lý vào ô phù hợp. Đảm bảo dữ liệu của bạn thuộc loại địa lý, chẳng hạn như quốc gia, tỉnh thành, thành phố, hoặc thậm chí là tên doanh nghiệp.

Bước 2: Chọn ô chứa dữ liệu địa lý mà bạn muốn phân tích.

Bước 3: Truy cập tab Data >> Geography để kích hoạt tính năng địa lý.

Bước 5: Excel sẽ tự động chuyển đổi dữ liệu của bạn sang kiểu Địa lý, được đánh dấu bằng biểu tượng bản đồ nhỏ bên cạnh.

Bước 6: Để khám phá thông tin chi tiết về dữ liệu địa lý, nhấp chuột phải vào ô và chọn Show Data Type Card.

2. Hướng dẫn chèn dữ liệu địa lý từ nguồn dữ liệu gốc

Bước 7: Một bảng thông tin chi tiết sẽ xuất hiện, cung cấp các dữ liệu như thủ đô, lãnh đạo, dân số và nhiều hơn nữa.

Bước 8: Để bổ sung dữ liệu vào bảng, nhấn vào nút Chèn nằm kế bên thông tin bạn muốn thêm.

Dữ liệu sẽ tự động được điền vào ô liền kề bên phải của ô chứa thông tin gốc.

Bước 9: Để áp dụng cho nhiều ô cùng lúc, chọn tất cả các ô và nhấp vào nút Insert Data nhỏ xuất hiện ở góc trên bên phải.

Lựa chọn dữ liệu bạn muốn chèn từ danh sách hiển thị.

Bước 10: Sau khi hoàn thành, bạn sẽ có một bảng thống kê chi tiết và chuyên nghiệp như hình minh họa.

3. Hướng dẫn làm mới dữ liệu địa lý

Để cập nhật thông tin mới nhất, nhấp chuột phải vào ô chứa dữ liệu địa lý và chọn Data Type > Refresh. Thao tác này sẽ cập nhật toàn bộ dữ liệu liên kết trong trang tính của bạn.

Hướng dẫn chuyển đổi kiểu dữ liệu địa lý

Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi kiểu dữ liệu trong trang tính bất cứ lúc nào để phù hợp với nhu cầu của mình.

1. Nhấp chuột phải vào ô chứa dữ liệu mà bạn muốn thay đổi kiểu.

2. Chọn tùy chọn Data Type > Change… từ menu hiện ra.

3. Khi khung Data Selector xuất hiện bên phải, nhập thông tin bạn cần vào ô tìm kiếm. Kết quả sẽ hiển thị, và bạn chỉ cần nhấn Select để chọn dữ liệu mới.

4. Dữ liệu mới sẽ ngay lập tức được áp dụng và thay thế cho dữ liệu cũ trong ô.

Hướng dẫn loại bỏ kiểu dữ liệu địa lý

Nếu bạn muốn loại bỏ kiểu dữ liệu địa lý đã chèn, hãy thực hiện theo các bước sau:

1. Nhấp chuột phải vào ô chứa kiểu dữ liệu địa lý bạn muốn xóa.

2. Chọn Data Type >> Convert to Text từ menu hiện ra.

3. Sau khi thực hiện, ô dữ liệu sẽ chuyển từ kiểu địa lý sang văn bản thông thường và không còn kết nối với nguồn thông tin trực tuyến.

Lưu ý rằng tất cả dữ liệu liên quan sẽ bị mất, và các ô này sẽ hiển thị thông báo lỗi #FIELD!.

Những lợi ích nổi bật khi sử dụng kiểu dữ liệu Địa lý trong Excel

• Tiết kiệm thời gian nhờ khả năng tự động trích xuất dữ liệu và giá trị từ các nguồn trực tuyến, loại bỏ nhu cầu nhập liệu thủ công.
• Nâng cao độ chính xác của dữ liệu.
• Dễ dàng cập nhật hàng loạt thông tin liên quan chỉ bằng cách thay đổi dữ liệu gốc.