Hướng dẫn chi tiết cách tạo và chèn bảng trong Excel 2016

Để việc quản lý và chỉnh sửa dữ liệu trong Excel trở nên dễ dàng hơn, bạn cần chuyển chúng thành bảng. Nếu bạn chưa biết cách thực hiện điều này trong Excel 2016, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn các bước chi tiết để tạo và chỉnh sửa bảng một cách hiệu quả nhất.

Các phương pháp tạo bảng trong Excel

1. Sử dụng Insert Table để tạo bảng

Đây là phương pháp cơ bản để tạo bảng trong các ứng dụng của Microsoft, giúp bạn dễ dàng thực hiện các bước tạo bảng đơn giản:

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng trong Excel, có thể là các ô có nội dung hoặc ô trống. Sau đó, bạn chỉ cần nhấn vào thẻ Insert -> Table (hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + T hoặc Ctrl + L).

Bước 2: Hộp thoại Create Table sẽ xuất hiện, bạn hãy làm theo một trong các bước dưới đây:

• Nếu phạm vi bạn chọn đã bao gồm cả tiêu đề của bảng, hãy tích chọn ô vuông My table has headers rồi nhấn OK để hoàn tất tạo bảng.

Kết quả bạn nhận được sẽ như sau:

• Nếu phạm vi bạn chọn không bao gồm tiêu đề, hãy bỏ chọn ô vuông trước My table has headers để Excel tự động thêm cột tiêu đề và cho phép bạn nhập nội dung. Sau đó, nhấn OK để hoàn tất việc tạo bảng.

Ở phần đầu các cột trong bảng sẽ có các ô tiêu đề như column 1, column 2... Bạn chỉ cần nhấp đúp chuột vào chúng để thay đổi tiêu đề sao cho phù hợp với nhu cầu của bạn.

2. Tạo bảng bằng cách sử dụng Format as Table

Cách 1: Lựa chọn kiểu bảng có sẵn trong Excel

Bước 1: Chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn tạo bảng, sau đó vào thẻ Home -> Format as Table -> chọn kiểu bảng mà bạn yêu thích. Excel cung cấp đa dạng các kiểu bảng với nhiều màu sắc phong phú, bạn chỉ cần lựa chọn một kiểu bảng phù hợp với nhu cầu của mình.

Bước 2: Hộp thoại Create Table sẽ hiện ra, tại đây bạn cũng có thể chọn My table has headers tương tự như cách tạo bảng bằng Insert Table. Sau đó, nhấn OK để hoàn tất quá trình tạo bảng.

Bảng sẽ được tạo theo đúng kiểu mà bạn đã chọn, với giao diện và màu sắc tùy chỉnh sẵn.

Cách 2: Tạo kiểu bảng mới theo sở thích cá nhân

Bước 1: Truy cập vào thẻ Home -> Format as Table -> New Table Style để bắt đầu tạo kiểu bảng mới.

Bước 2: Cửa sổ New Table Style sẽ xuất hiện, tại đây bạn điền tên cho kiểu bảng của mình vào ô Name.

Bước 3: Trong mục Table Element, chọn các thành phần bảng mà bạn muốn định dạng và nhấn Format để chỉnh sửa chúng theo ý muốn.

Bước 4: Khi hộp thoại Format Cells xuất hiện, bạn có thể chọn các tùy chỉnh như kiểu chữ trong thẻ Font, các đường viền trong phần Border, hoặc màu nền trong mục Fill. Sau khi đã hoàn tất các điều chỉnh, nhấn OK để xác nhận.

Bước 5: Bạn có thể theo dõi mọi thay đổi và định dạng đã thực hiện qua phần Preview. Sau khi hoàn thành việc thiết lập kiểu bảng, nhấn OK để tạo bảng tùy chỉnh của bạn.

Kiểu bảng bạn vừa tạo sẽ xuất hiện trong mục Custom của Format as Table. Bạn có thể dễ dàng lựa chọn và áp dụng kiểu bảng này theo cách tương tự như trong cách 1.

3. Tạo bảng với việc sử dụng Border

Khi sử dụng Border, bạn có thể dễ dàng tạo viền cho các ô trong Excel. Đây là một phương pháp đơn giản để tạo bảng mà không cần quá nhiều yêu cầu phức tạp.

Bước 1: Lựa chọn (bôi đen) vùng dữ liệu cần tạo bảng. Trong thẻ Home, hãy nhấp vào biểu tượng tam giác quay xuống và chọn All Borders như hình minh họa dưới đây.

Bước 2: Nếu bạn muốn tách biệt dòng tiêu đề với các dòng còn lại trong bảng, chỉ cần chọn (bôi đen) dòng tiêu đề và áp dụng màu nền mà bạn mong muốn.

Chỉnh sửa bảng: Bạn có thể thay đổi và điều chỉnh bảng theo ý muốn để phù hợp hơn với nhu cầu sử dụng.

1. Tùy chỉnh trong Table Style Options

Bước 1: Chọn một ô bất kỳ trong bảng. Khi đó, thẻ Design sẽ xuất hiện trên thanh công cụ, cho phép bạn thay đổi kiểu bảng trong phần Table Styles.

Bước 2: Trong thẻ Design, bạn có thể tinh chỉnh một số lựa chọn trong mục Table Style Options.

• Header Row: Ẩn hoặc hiển thị tiêu đề bảng.
• Total Row: Ẩn hoặc hiển thị hàng tính tổng ở cuối bảng.
• Banded Rows: Hiển thị đường kẻ giữa các hàng.
• First Column: Hiển thị định dạng đặc biệt cho cột đầu tiên của bảng.
• Last Column: Hiển thị định dạng đặc biệt cho cột cuối cùng.
• Banded Columns: Hiển thị đường kẻ giữa các cột.
• Filter Button: Ẩn hoặc hiển thị nút lọc cạnh các ô tiêu đề.

2. Thêm một hàng mới

Thêm một hàng vào bảng

Để thêm một hàng mới vào bảng, bạn chỉ cần chọn một ô bất kỳ trên dòng dưới vị trí cần chèn, nhấp chuột phải, chọn Insert rồi chọn Table Rows Above. Hàng mới sẽ được thêm vào ngay phía trên dòng đã chọn.

Thêm hàng vào cuối bảng

Chọn ô cuối cùng tại hàng cuối, sau đó nhấn phím Tab, hàng sẽ tự động được thêm vào bảng.

Hoặc các bạn chọn ô bất kỳ tại hàng cuối, nhấn chuột phải chọn Insert -> Table Row Below.

3. Thêm cột

Thêm cột trong bảng

Để thêm một cột mới vào bảng, bạn chỉ cần nhấn chuột vào ô bất kỳ trong cột bên phải cột mà bạn muốn thêm, sau đó nhấn chuột phải và chọn Insert -> Table Columns to the Left. Cột mới sẽ xuất hiện bên trái cột đã chọn.

Thêm cột cuối bảng: Đây là cách thêm cột vào cuối bảng.

Chọn ô bất kỳ trong cột cuối của bảng, nhấn chuột phải và chọn Insert -> Table Columns to the Right để thêm cột vào bên phải cột cuối cùng.

4. Xóa hàng: Bạn có thể loại bỏ các hàng không cần thiết trong bảng của mình bằng cách xóa chúng.

Chọn ô bất kỳ trong hàng cần xóa, nhấp chuột phải và chọn Delete -> Table Rows.

5. Xóa cột khỏi bảng

Chọn ô bất kỳ trong cột bạn muốn xóa, nhấn chuột phải và chọn Delete -> Table Columns.

Hướng dẫn trên đây sẽ giúp bạn tạo và chèn bảng trong Excel 2016. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Excel cũ hơn như 2010 hoặc 2013, các bước thực hiện vẫn tương tự. Hy vọng bài viết này sẽ mang lại hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công!