Hướng dẫn chi tiết cách thay đổi màu nền của ô (Cell) trong Excel một cách dễ dàng và hiệu quả.

Khi làm việc với khối lượng dữ liệu lớn trong Excel, việc đánh dấu và so sánh các giá trị trở nên dễ dàng hơn nhờ tô màu nền cho các ô. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thay đổi màu nền của ô (Cell) trong Excel một cách chi tiết.

1. Cách thay đổi màu nền của ô một cách nhanh chóng

- Chọn ô cần tô màu nền -> vào thẻ Home -> Fill Color -> chọn màu phù hợp:

- Kết quả sau khi tô màu nền ô sẽ hiển thị như hình minh họa:

- Để loại bỏ màu nền của ô, bạn chỉ cần chọn No Fill:

2. Tô màu nền ô dựa trên giá trị cụ thể

Khi làm việc với bảng tính chứa nhiều dữ liệu phức tạp, việc tô màu nền ô theo giá trị giúp bạn dễ dàng nhấn mạnh những thông tin quan trọng và nổi bật.

Bước 1: Chọn các ô cần tô màu nền -> Home -> Conditional Formatting -> Manage Rules:

Bước 2: Khi hộp thoại xuất hiện, nhấp chọn New Rule:

Bước 3: Chọn kiểu điều kiện để tô màu, với các tùy chọn sau:

+ Format all cells based on their values: Tô màu nền cho tất cả các ô dựa trên giá trị của chúng.

+ Format only cells that contain: Tô màu nền cho các ô dựa trên giá trị cụ thể mà chúng chứa.

+ Format only top or bottom ranked values: Tô màu nền cho các ô có giá trị nằm trong khoảng đầu hoặc cuối của vùng dữ liệu.

+ Format only values that are above or below average: Tô màu nền cho các ô có giá trị cao hơn hoặc thấp hơn mức trung bình.

+ Format only unique or duplicate values: Tô màu nền cho các ô có giá trị duy nhất hoặc bị trùng lặp.

+ Use a formula to determine which cells to format: Sử dụng công thức tùy chỉnh để xác định ô cần tô màu.

- Ví dụ, chọn tô màu các ô có giá trị lớn hơn giá trị nhập trong ô E6. Trong mục Format only cells with, chọn kiểu điều kiện phù hợp -> nhấn Format để chọn màu tô và các định dạng khác cho ô.

Bước 4: Hộp thoại Format Cell xuất hiện, chọn màu tô trong tab Fills và tùy chỉnh các định dạng khác -> nhấn OK:

Bước 5: Nhấn OK để hoàn tất và xác nhận lựa chọn.

Bước 6: Nhấn OK một lần nữa để hoàn tất quá trình thiết lập.

- Kết quả hiển thị: các ô có giá trị lớn hơn giá trị trong ô E6 sẽ được tô màu nền theo thiết lập.

Để chỉnh sửa rules đã tạo, tích chọn mục Stop If True và chọn Edit Rule. Nếu muốn xóa, chọn Delete Rule.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách thay đổi màu nền ô (Cell) trong Excel 2013. Các phiên bản khác thao tác tương tự. Hy vọng bài viết sẽ hỗ trợ bạn hiệu quả khi làm việc với dữ liệu lớn. Chúc bạn thành công!