Hướng dẫn chi tiết cách tính số ngày trong Excel - Khám phá các hàm và công thức hữu ích để tính toán số ngày một cách chính xác.

Khi làm việc với Excel, bạn sẽ thường xuyên gặp các tình huống cần tính số ngày như thời gian lưu trú của khách hàng hoặc thời gian hoàn thành công việc. Nếu chưa biết cách tính, đừng lo lắng! Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về các hàm và công thức tính số ngày trong Excel.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách tính số ngày trong Excel cùng các hàm liên quan, mời bạn cùng theo dõi và áp dụng.

Hướng dẫn chi tiết cách tính số ngày trong Excel

Excel lưu trữ ngày tháng dưới dạng các giá trị số liên tiếp để phục vụ cho việc tính toán. Bản chất của ngày tháng trong Excel: ngày 01/01/1900 tương ứng với giá trị 1, và ngày 30/10/2018 có giá trị là 43403. Điều này có nghĩa là mỗi ngày trong Excel được biểu diễn bằng một giá trị số duy nhất.

Để xem giá trị số của một ngày cụ thể, bạn có thể sử dụng hàm =DATEVALUE(“ngày/tháng/năm”).

• Ví dụ: =DATEVALUE(“30/10/2018”)

Để tính số ngày giữa hai mốc thời gian trong Excel, bạn chỉ cần lấy hiệu của hai giá trị số tương ứng với hai ngày đó. Hãy cùng xem qua ví dụ đơn giản sau để hiểu rõ hơn:

• Tính số ngày giữa hai mốc thời gian: 01/01/2018 và 15/01/2018

Giá trị số tương ứng với ngày 01/01/2018 là 43101.

Giá trị số tương ứng với ngày 15/01/2018 là 43115.

• Kết quả: Số ngày giữa hai ngày là 43115 – 43101 = 14 ngày.

Bên cạnh cách tính thủ công, bạn cũng có thể sử dụng các hàm và công thức trong Excel để tính số ngày một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Hàm và công thức tính số ngày trong Excel

Để tính số ngày giữa hai mốc thời gian, bạn có thể sử dụng hàm DAYS. Dưới đây là cú pháp và hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm này.

Mô tả chi tiết

Hàm này trả về số ngày chênh lệch giữa hai ngày được chỉ định.

Cú pháp hàm

=DAYS(end_date; start_date)

Hàm yêu cầu hai đối số bắt buộc để thực hiện tính toán:

• end_date (ngày kết thúc) và start_date (ngày bắt đầu) là hai giá trị ngày mà bạn muốn tính toán khoảng cách giữa chúng.

Lưu ý quan trọng:

• Nếu start_date và end_date đều là giá trị số, hàm DAYS sẽ thực hiện phép trừ end_date cho start_date.
• Hàm sẽ trả về lỗi #NUM! nếu các giá trị start_date và end_date nằm ngoài phạm vi ngày hợp lệ.
• Hàm trả về lỗi #VALUE! nếu start_date và end_date là chuỗi không thể chuyển đổi thành ngày hợp lệ.

Ví dụ minh họa

Tính số ngày từ ngày 01/05/2018 đến ngày 09/10/2018.

Bạn có thể nhập hàm =DAYS(“09/10/2018”;”01/05/2018”). Lưu ý rằng nếu nhập trực tiếp ngày tháng vào hàm, bạn cần đặt chúng trong dấu ngoặc kép “”.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tham chiếu đến các ô chứa ngày tháng để thực hiện tính toán.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách tính số ngày trong Excel bằng hàm và công thức. Hy vọng rằng từ nay bạn có thể dễ dàng áp dụng hàm DAYS để tính toán số ngày một cách nhanh chóng và chính xác. Chúc bạn thành công và đạt hiệu quả cao trong công việc!