Hướng dẫn tùy chỉnh cài đặt Office 2013/2016/365 theo nhu cầu

Khám phá mẹo hay giúp bạn chọn lọc thành phần cần thiết khi cài Office 2013/2016/365, loại bỏ ứng dụng dư thừa để tối ưu trải nghiệm sử dụng.

1. Hướng dẫn cài đặt Office 2013/2016/365 bằng Office Deployment Tool

Bước 1: Truy cập trang chủ Microsoft để tải công cụ Office Deployment Tool về máy.

- Phiên bản Office 2016/365: Tải xuống công cụ triển khai tại đây

- Phiên bản Office 2013: Tải xuống bộ cài đặt chính thức

Sau khi tải hoàn tất, nhấp đúp chuột vào tập tin để khởi chạy chương trình cài đặt.

Bước 2: Chọn Click here (1) => Tiếp tục với Continue (2) để chuyển sang bước kế tiếp.

Bước 3 - Chọn đích giải nén: Xác định vị trí thư mục đích (1) nơi bạn muốn giải nén dữ liệu, sau đó xác nhận bằng nút OK (2) để bắt đầu quá trình.

Bước 4 - Tạo tài liệu mới: Di chuyển tới thư mục đã giải nén, nhấn chuột phải chọn New (1) rồi tạo file văn bản mới bằng tùy chọn Text Document (2).

Bước 3 - Thiết lập cài đặt Office: Hướng dẫn cài đặt bộ Office 13 ProPlus phiên bản Tiếng Việt với các ứng dụng chính: Word, Excel và PowerPoint. Mở Notepad và chuẩn bị dán đoạn mã cấu hình quan trọng bên dưới.

<Configuration> <Add OfficeClientEdition="64"> <Product ID="ProPlusRetail"> <Language ID="vi-vn" /> <ExcludeApp ID="Access" /> <ExcludeApp ID="InfoPath" /> <ExcludeApp ID="Lync" /> <ExcludeApp ID="OneNote" /> <ExcludeApp ID="Outlook" /> <ExcludeApp ID="Project" /> <ExcludeApp ID="Publisher" /> <ExcludeApp ID="SharePointDesigner" /> <ExcludeApp ID="Visio" /> <ExcludeApp ID="Skype" /> <ExcludeApp ID="Skypeforbusiness" /> <ExcludeApp ID="Groove" /> </Product> </Add> <Display Level="Full" AcceptEULA="TRUE" /> </Configuration>

Phần giải thích này sẽ làm sáng tỏ ý nghĩa của từng câu lệnh quan trọng trong đoạn code trên.

Bước 4 - Lưu cấu hình: Truy cập menu File (1), chọn Save As (2) để bắt đầu quá trình lưu file cấu hình.

Bước 5 - Đặt tên file: Nhập tên file chính xác là config.xml (1) và hoàn tất bằng nút Save (2) để lưu cấu hình.

Lưu ý quan trọng: File cấu hình phải được lưu trong cùng thư mục với bộ công cụ Office Deployment Tool đã giải nén để đảm bảo quá trình cài đặt diễn ra chính xác.

Bước 6 - Khởi tạo tập lệnh: Hãy mở một cửa sổ Notepad mới để bắt đầu tạo file batch quan trọng.

Tiến hành sao chép và dán đoạn mã lệnh dưới đây vào Notepad:

@echo off
cd /d %~dp0
setup.exe /configure config.xml
pause

Lưu tập lệnh: Vào menu File (1), chọn Save As (2) để lưu file batch với định dạng đúng.

Bước 7 - Đặt tên file batch: Đặt tên file tuỳ chọn nhưng bắt buộc phải có phần mở rộng .cmd (1). Nhấn Save (2) để lưu. Lưu ý quan trọng: File phải được lưu cùng thư mục với bộ Office Deployment Tool đã giải nén.

Bước 8 - Khởi chạy cài đặt: Khi đã có đủ file cần thiết, nhấp chuột phải vào file cai_dat.cmd (1) và chọn Run as Administrator (2) để bắt đầu quá trình cài đặt với quyền quản trị.

Bước 9 - Tiến trình cài đặt: Hệ thống sẽ tự động tải về các gói cần thiết và tiến hành cài đặt Office theo cấu hình đã thiết lập.

Toàn bộ quá trình cài đặt sẽ diễn ra trong nền, hệ thống sẽ tự động hoàn tất các bước cuối cùng mà không cần can thiệp thêm từ người dùng.

Bước 10 - Kiểm tra kích hoạt: Khởi chạy bất kỳ ứng dụng nào trong bộ Office (Word, Excel...) để xác minh cài đặt thành công và thực hiện kích hoạt bản quyền.

Để xác nhận cài đặt đúng theo cấu hình, kiểm tra Start Menu sẽ thấy chỉ các ứng dụng được chọn (như Word, Excel, PowerPoint) xuất hiện - đúng như thiết lập trong file config.xml.

Phụ lục 2: Bảng tham khảo quan trọng

Khi cần cài đặt phiên bản Office với ngôn ngữ khác, tham khảo bảng danh sách ID ngôn ngữ và ID sản phẩm Office tương ứng để điều chỉnh file config.xml cho phù hợp.

Phụ lục 1: Danh mục đầy đủ các mã ID ngôn ngữ và vùng lãnh thổ tương ứng để tùy chỉnh cài đặt Office

Phụ lục 2: Hệ thống mã ID chính thức cho từng ứng dụng trong bộ Microsoft Office

Với phương pháp tùy biến thông minh này, bạn hoàn toàn kiểm soát được những ứng dụng Office được cài đặt, vừa tiết kiệm không gian lưu trữ vừa tối ưu hiệu suất hệ thống. Chúc bạn thực hiện thành công!