Nghệ thuật định dạng cột văn bản trong Word

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết để định dạng cột văn bản trong Word một cách chuyên nghiệp.

Word mang đến cho bạn hai phương pháp linh hoạt để định dạng cột văn bản.

Cách 1: Bắt đầu bằng việc chia cột trước, sau đó mới tiến hành soạn thảo nội dung.

- Để chia cột, hãy truy cập thẻ Page Layout -> Columns -> và chọn số cột mong muốn. Excel 2013 cung cấp sẵn các tùy chọn chia cột phổ biến, bạn chỉ cần nhấp vào số cột phù hợp:

- Nếu bạn muốn chia văn bản thành nhiều cột hơn so với các tùy chọn hiển thị trên thanh công cụ, hãy nhấp vào More Columns:

- Hộp thoại Columns sẽ xuất hiện, mang đến các tùy chọn chi tiết sau:

+ Number of Columns: Chọn số lượng cột bạn muốn chia cho văn bản.

+ Line Between: Thêm đường kẻ phân cách giữa các cột để tạo sự rõ ràng và gọn gàng.

+ Width and Spacing: Tùy chỉnh độ rộng của từng cột và khoảng cách giữa chúng để phù hợp với bố cục tài liệu.

+ Apply to: Quyết định áp dụng định dạng cột cho toàn bộ tài liệu hoặc chỉ trang hiện tại (Whole Document).

Nhấn OK để hoàn thành và áp dụng các thiết lập.

- Khi bạn soạn thảo, văn bản sẽ tự động được chia thành các cột và chuyển sang cột tiếp theo một cách liền mạch sau khi hoàn thành cột đầu tiên.

Cách 2: Soạn thảo văn bản trước, sau đó mới tiến hành chia cột.

- Sau khi hoàn thành soạn thảo, để chia cột, hãy bôi đen đoạn văn bản cần chia -> vào thẻ Page Layout -> Columns -> và chọn số cột mong muốn, ví dụ ở đây là 2 cột.

- Kết quả hiển thị sau khi chia cột sẽ làm nổi bật bố cục văn bản của bạn.

Bạn cũng có thể áp dụng cách định dạng cột tương tự như phương pháp đầu tiên đã hướng dẫn.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết giúp bạn định dạng cột văn bản trong Word một cách chuyên nghiệp.

Chúc bạn thực hiện thành công và tạo ra những tài liệu ấn tượng!