Những hàm thống kê phổ biến và hữu ích trong Excel

Tổng hợp chi tiết các hàm thống kê thường dùng trong Excel

1. Hàm Count - Đếm các giá trị số trong dữ liệu

- Cú pháp: Count(vùng dữ liệu cần đếm).

- Ý nghĩa: Hàm Count giúp đếm tổng số ô chứa giá trị số, hỗ trợ hiệu quả trong việc thống kê dữ liệu.

- Ví dụ:

2. Hàm Counta - Đếm tất cả các ô có chứa dữ liệu, không phân biệt kiểu dữ liệu (khác với hàm Count chỉ đếm ô chứa giá trị số).

- Cú pháp: Counta(vùng dữ liệu cần đếm).

- Ví dụ:

3. Hàm Countif - Hàm đếm dữ liệu dựa trên một điều kiện cụ thể

- Cú pháp: Countif(vùng dữ liệu cần kiểm tra, điều kiện cần áp dụng).

- Hàm hỗ trợ đếm với tối đa 127 điều kiện khác nhau, mang lại sự linh hoạt trong phân tích dữ liệu.

- Ví dụ: Tính tổng số lượng mặt hàng đã bán vào ngày 18/4/2015.

4. Hàm Countifs - Hàm đếm dữ liệu với nhiều điều kiện

- Cú pháp: Countifs(vùng điều kiện 1, điều kiện 1, vùng điều kiện 2, điều kiện 2, …).

- Ví dụ: Tính tổng số mặt hàng đã bán trong ngày 18/4/2015 với đơn giá bằng 17000.

5. Hàm Countblank - Đếm số ô trống trong một vùng dữ liệu (lưu ý: giá trị 0 không được coi là ô trống)

- Cú pháp: Countblank(vùng dữ liệu cần kiểm tra).

- Ví dụ:

6. Hàm Rank - Xếp hạng giá trị trong một tập dữ liệu

- Nếu bạn muốn biết tổng điểm thi của mình đứng thứ bao nhiêu trong bảng xếp hạng, hãy sử dụng hàm Rank.

- Cú pháp: Rank(giá trị cần xếp hạng, vùng dữ liệu để so sánh, kiểu sắp xếp).

Trong đó:

Kiểu sắp xếp bao gồm 2 giá trị chính:

+ Giá trị =0: Sắp xếp theo thứ tự giảm dần.

+ Giá trị =1: Sắp xếp theo thứ tự tăng dần.

- Ví dụ: Xác định thứ hạng của mặt hàng có mã HGSD trong danh sách các mặt hàng bán chạy.

Phân tích đề bài:

+ Dựa vào số lượng đã bán, xác định thứ hạng của mặt hàng trong danh sách các mặt hàng bán chạy.

+ Kiểm tra xem giá trị bán được của mặt hàng "HGSD" (bằng 7) đứng thứ mấy trong cột số lượng. Thứ tự này chính là thứ hạng bán chạy của mặt hàng.

7. Hàm Average - Tính giá trị trung bình của các số

- Cú pháp: Average(giá trị 1, giá trị 2, giá trị 3,…).

- Ví dụ: Tính giá trị trung bình của đơn giá các mặt hàng.

- Phân tích đề: Để tính đơn giá trung bình, ta tính giá trị trung bình của các ô trong cột đơn giá.

8. Hàm Column, Columns - Công cụ hữu ích cho việc quản lý cột trong Excel

Hàm này đặc biệt hữu dụng khi làm việc với các file Excel chứa dữ liệu lớn.

- Hàm Column: Giúp xác định vị trí cột của một ô dữ liệu trong bảng tính.

+ Cú pháp: Column(địa chỉ ô cần xác định vị trí cột).

+ Thứ tự cột được tính bắt đầu từ cột A (cột đầu tiên) trong Excel.

+ Ví dụ:

- Hàm Columns: Đếm tổng số cột trong một vùng dữ liệu được chỉ định.

+ Cú pháp: Columns(vùng dữ liệu cần đếm số cột).

+ Ví dụ: