Những phím tắt không thể bỏ qua trong Powerpoint

Nếu bạn thường xuyên sử dụng Powerpoint, việc nắm vững các phím tắt (hotkeys) sẽ giúp tiết kiệm thời gian và công sức, từ đó tối ưu hóa quá trình tạo bài thuyết trình và trình chiếu. Dưới đây là tổng hợp những phím tắt quan trọng trong Powerpoint mà bạn cần biết.

1. Phím tắt Powerpoint dành cho soạn thảo

Phím tắt      Chức năng

Ctrl + M: Tạo slide mới một cách nhanh chóng

Ctrl + D: Nhân bản slide hiện tại để tiết kiệm thời gian

Ctrl + “+”: Viết chỉ số dưới, hữu ích cho các công thức hóa học

Ctrl + Shift + “+”: Viết chỉ số trên, phù hợp cho biểu thức toán học như lũy thừa

Ctrl + B: Biến văn bản thành in đậm, tạo điểm nhấn mạnh mẽ

Ctrl + I: Chuyển đổi văn bản sang in nghiêng, mang lại phong cách thanh lịch

Ctrl + U: Thêm gạch chân vào văn bản, làm nổi bật thông điệp

Ctrl + T: Mở hộp thoại định dạng Font, tùy chỉnh kiểu chữ một cách linh hoạt

Ctrl + F: Mở hộp thoại tìm kiếm, giúp định vị thông tin nhanh chóng

Ctrl + H: Mở hộp thoại thay thế, chỉnh sửa văn bản một cách hiệu quả

Ctrl + K: Chèn liên kết, kết nối thông tin một cách mượt mà

Ctrl + C: Sao chép văn bản đã chọn, tiết kiệm thời gian và công sức

Ctrl + V: Dán nội dung đã sao chép, hoàn thiện thông tin một cách nhanh chóng

Ctrl + Z: Quay lại thao tác trước đó, khắc phục sai sót một cách dễ dàng

Ctrl + Shift + <: Thu nhỏ cỡ chữ, điều chỉnh văn bản phù hợp với bố cục

Ctrl + Shift + >: Phóng to cỡ chữ, làm nổi bật thông tin quan trọng

F4 hoặc Ctrl + Y: Lặp lại thao tác vừa thực hiện, tiết kiệm thời gian và công sức

F7: Kiểm tra lỗi chính tả, đảm bảo văn bản chuyên nghiệp và chính xác

Ctrl + Backspace: Xóa một từ phía trước, chỉnh sửa văn bản một cách nhanh chóng

Ctrl + Delete: Xóa một từ phía sau, tối ưu hóa quá trình soạn thảo

Ctrl + P: Biến con trỏ chuột thành bút vẽ, giúp bạn thêm ghi chú trực tiếp lên slide một cách linh hoạt

Ctrl + S: Lưu lại slide, đảm bảo công việc của bạn được bảo toàn an toàn

Page up/Down: Di chuyển nhanh giữa các slide, tối ưu hóa quá trình trình bày

2. Phím tắt Powerpoint dành cho trình chiếu

Phím tắt: Công dụng hữu ích

F5: Bắt đầu trình chiếu từ slide đầu tiên, khởi động bài thuyết trình một cách chuyên nghiệp

Shift + F5: Trình chiếu từ slide đang chọn, tiết kiệm thời gian và tập trung vào nội dung quan trọng

ESC (hoặc phím -): Thoát khỏi chế độ trình chiếu, kết thúc bài thuyết trình một cách nhanh chóng

N (hoặc mũi tên sang phải hoặc xuống dưới): Chuyển đến Slide tiếp theo, giúp bài thuyết trình diễn ra mượt mà

P (hoặc mũi tên sang trái hoặc lên trên): Quay lại Slide trước đó, dễ dàng điều chỉnh nội dung khi cần

Ctrl + N: Mở một cửa sổ Powerpoint mới, bắt đầu dự án mới một cách nhanh chóng

Shift + F9: Bật/tắt đường kẻ ô dạng lưới, hỗ trợ căn chỉnh bố cục slide chính xác

S hoặc + : Kích hoạt hoặc tắt chế độ tự động trình chiếu, giúp bài thuyết trình trở nên chuyên nghiệp và tự động hóa

Trên đây là tổng hợp các phím tắt hữu ích trong Powerpoint, giúp bạn tối ưu hóa quá trình tạo và trình bày bài thuyết trình. Chúc bạn áp dụng thành công và tạo nên những bài thuyết trình ấn tượng!