Phím tắt tính tổng trong Excel

Tính tổng là một phép toán không thể thiếu trong Excel, đặc biệt hữu ích trong lĩnh vực kế toán và thống kê. Việc sử dụng phím tắt không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tăng hiệu suất làm việc khi xử lý nhiều phép tính tổng. Hôm nay, Tripi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng phím tắt để tính tổng nhanh chóng và hiệu quả trong Excel.

Thông thường, để tính tổng một dãy số, bạn cần sử dụng hàm SUM với cú pháp: =SUM(các phần tử cần tính tổng). Đây là cách làm truyền thống và phổ biến nhất.

Ví dụ minh họa: Để tính tổng các số trong cột A từ A1 đến A5, bạn cần nhập công thức =SUM(A1:A5). Kết quả trả về sẽ là tổng của tất cả các số trong phạm vi này.

Một phương pháp nhanh chóng và hiệu quả để tính tổng trong Excel là sử dụng tổ hợp phím tắt Alt và +. Chỉ cần chọn ô ngay bên dưới cột số liệu cần tính, bạn đã có thể tạo phép tính tổng một cách dễ dàng.

Excel sẽ tự động điền hàm SUM vào ô bạn chọn, với phạm vi tính toán là dãy số liền kề phía trên. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức khi thực hiện các phép tính phức tạp.

Nếu dãy số được chọn chính xác là những phần tử bạn cần tính tổng, chỉ cần nhấn Enter để xác nhận. Quá trình này diễn ra nhanh chóng và chính xác.

Kết quả tổng sẽ ngay lập tức hiển thị tại ô dữ liệu đã chọn, mang lại sự tiện lợi và hiệu quả cao trong công việc.

Xin chân thành cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của Tripi về cách sử dụng phím tắt tính tổng trong Excel. Hy vọng thủ thuật này sẽ mang lại giá trị hữu ích, giúp bạn áp dụng thành công và nâng cao hiệu quả công việc.