Bí quyết giúp người khác hồi đáp tin nhắn của bạn
24/02/2025
Nội dung bài viết
Bạn liên tục kiểm tra điện thoại, nhưng 20 phút đã trôi qua mà vẫn chưa nhận được phản hồi. Bạn gửi một biểu tượng cảm xúc đáng yêu đến cô gái/chàng trai mới quen, nhưng một giờ đã qua mà họ vẫn im lặng. Hơn một tuần rồi, mẹ bạn vẫn chưa phản hồi kể từ khi bạn nhắn tin thông báo về đám cưới của cô em họ. Trong những tình huống này, có nhiều cách để giảm bớt sự sốt ruột và nhận được phản hồi mong muốn. Hãy bắt đầu với bước 1 dưới đây để mọi người luôn trả lời tin nhắn của bạn trong mọi trường hợp.
Các bước thực hiện
Viết tin nhắn phù hợp nhất
Xác định đối tượng nhắn tin. Tùy thuộc vào mối quan hệ giữa hai người, sẽ có những ranh giới khác nhau dựa trên địa vị xã hội, mối quan hệ gia đình, giới tính và chuẩn mực văn hóa. Bạn có thân thiết với người đó không, hay chỉ mới quen biết? Khi hiểu rõ bản chất mối quan hệ, bạn sẽ tạo được nền tảng giao tiếp tốt đẹp.
- Giữa bạn bè thân thiết và gia đình, thường có nhiều không gian để thoải mái hơn mà ít gặp tình huống khó xử. Tuy nhiên, nếu bạn đang nhắn tin với người yêu tiềm năng, đồng nghiệp, đối tác hoặc ai đó có mối quan hệ trang trọng, những quy tắc khác sẽ được áp dụng. Hãy lưu ý điều này khi soạn tin nhắn.
Xác định rõ thông điệp bạn muốn truyền tải. Bắt đầu với một thông điệp mạnh mẽ và rõ ràng sẽ giúp bạn tránh được những hiểu lầm ngay từ đầu. Nhiều người thường bỏ qua những tin nhắn mơ hồ, thiếu mục đích hoặc yêu cầu cụ thể do bận rộn. Hãy tự hỏi bản thân:
- Bạn muốn truyền đạt điều gì?
- Tin nhắn của bạn có mục đích rõ ràng không?
- Bạn dự đoán họ sẽ phản ứng thế nào khi nhận được tin nhắn?
Soạn thảo thông điệp rõ ràng và có chủ đích. Sau khi đã hiểu rõ đối tượng nhắn tin, mục đích của thông điệp và cách trình bày phù hợp, bạn sẽ dễ dàng nhận biết liệu đối phương có phản hồi hay không dựa trên nội dung tin nhắn thực tế, thay vì chỉ phụ thuộc vào hoàn cảnh hay mối quan hệ.
Thu hút sự chú ý một cách tinh tế
Đặt câu hỏi trực tiếp và ý nghĩa. Những tin nhắn như "Alo" hay "Anh/chị ơi?" thường không đủ sức hút để khiến người khác dừng công việc và phản hồi. Tuy nhiên, bằng cách truyền tải ý định rõ ràng, bạn sẽ tăng khả năng nhận được hồi âm từ họ.
Đánh dấu tin nhắn là KHẨN CẤP. Nếu bạn đang gửi thông tin cần phản hồi gấp, việc sử dụng chữ in hoa và từ "KHẨN" (hoặc đánh dấu khẩn cấp qua ứng dụng điện thoại) sẽ rất hiệu quả. Mọi người thường phản hồi nhanh khi nhận ra vấn đề quan trọng.
Nhắn tin liên quan đến sở thích của đối phương. Những tin nhắn như "này, sao thế?" hay "alo, bạn đang làm gì vậy?" thường không đủ sức hút. Hãy thử thu hút họ bằng cách đề cập đến sở thích, công việc, trường lớp, thể loại nhạc, buổi biểu diễn hoặc nghệ sĩ mà bạn biết họ yêu thích. Mọi người sẽ dễ dàng tham gia trò chuyện hơn khi chủ đề xoay quanh điều họ quan tâm.
Sử dụng hình ảnh hoặc GIF. Ngày nay, nhắn tin thường đi kèm với các ứng dụng như Zalo, Viber và Instagram. Việc sử dụng meme mèo hài hước hay ảnh GIF vui nhộn có thể khiến người nhận mỉm cười và tạo hứng thú cho cuộc trò chuyện.
- Nếu bạn cảm thấy khó diễn đạt bằng lời, hãy tận dụng hình ảnh, GIF và các phương tiện đa dạng để truyền tải thông điệp một cách sáng tạo.
Giao tiếp trực tiếp
Nhắc lại tin nhắn của bạn khi gặp mặt trực tiếp. Có thể đối phương không trả lời vì một lý do chính đáng. Hãy nhẹ nhàng đề cập đến tin nhắn trong cuộc trò chuyện và cho họ cơ hội giải thích.
Sử dụng sự hài hước để tìm hiểu tình hình. Hãy đặt niềm tin vào họ và hỏi một cách nhẹ nhàng, vui vẻ:
- Gần đây bạn bận chải chuốt cho mèo đến mức quên trả lời tin nhắn của mình à?
- Bạn trả lời tin nhắn chậm thế? Mình tưởng bạn dùng điện thoại "đập đá" chứ.
Hỏi thẳng lý do họ không trả lời tin nhắn của bạn. Nếu đối phương liên tục lảng tránh hoặc không đưa ra câu trả lời thỏa đáng, có thể bạn cần phải đối mặt trực tiếp. Tuy nhiên, điều này có thể khiến họ cảm thấy không thoải mái và gây căng thẳng trong mối quan hệ. Hãy cân nhắc mức độ nghiêm trọng của tình huống, khoảng cách giữa hai người và liệu việc hỏi thẳng có phù hợp hay không. Nếu bạn cảm thấy thất vọng, hãy mạnh dạn hỏi để hiểu rõ vấn đề. Bạn có thể hỏi một cách trực tiếp như sau:
- Tại sao bạn không trả lời tin nhắn của mình?
- Tại sao bạn trả lời tin nhắn của mình chậm vậy?
Chú ý đến ngôn ngữ cơ thể và giọng điệu của bạn. Khi đối mặt với xung đột, hãy tiếp cận vấn đề với thái độ tích cực. Việc thể hiện sự đồng cảm qua tư thế, giọng nói và lời nói là rất quan trọng.
- Hiểu phong cách giao tiếp của đối phương cũng là điều cần thiết. Ví dụ, một giáo viên có thể nói: "Thầy không hiểu em đang nói gì", trong khi một người trẻ có thể nói: "Không biết nha". Khả năng nắm bắt ý nghĩa thực sự đằng sau lời nói sẽ giúp bạn hiểu người khác hơn.
- Đôi khi, chúng ta phải đối mặt với sự chỉ trích, phòng thủ, khinh thường và những cảm xúc tiêu cực khác. Khi nhận ra điều này, hãy hít thở sâu, thư giãn và mở lòng để thấu hiểu.
Giải quyết vấn đề một cách thực tế. Khi bị giới hạn bởi công nghệ, chúng ta thường xem nhắn tin là một hình thức giao tiếp tách biệt. Tuy nhiên, nhắn tin cũng là một cách để chia sẻ suy nghĩ, cảm xúc và sự chú ý. Khi phát sinh vấn đề trong giao tiếp, nhắn tin cũng gặp những khó khăn riêng.
- Hãy lắng nghe quan điểm của người khác và cố gắng đặt mình vào vị trí của họ. Có thể họ đang mang một nỗi thất vọng chính đáng, và bạn sẽ tìm ra nguyên nhân nếu sẵn sàng thay đổi hành vi của mình. Đồng thời, việc làm dịu tình hình sẽ giúp cả hai quay lại giao tiếp lành mạnh.
- Nếu cần xin lỗi, hãy làm điều đó một cách chân thành hoặc lắng nghe với tấm lòng rộng mở.
Hãy mỉm cười. Dù sao thì đây cũng chỉ là nhắn tin, đừng quá nghiêm trọng hóa vấn đề.
Hiểu lý do người khác không phản hồi
Suy nghĩ về mối quan hệ giữa bạn và người đó. Liệu họ có đang thích bạn (hoặc ngược lại) hay không? Tùy thuộc vào tình cảm giữa hai người, có thể họ cố tình không trả lời ngay để che giấu sự háo hức.
Hãy nghĩ về cuộc sống của người nhận. Có thể họ đang bận làm việc, tham gia một cuộc trò chuyện, ngủ, hoặc thậm chí đang xem phim. Nhiều người chọn để điện thoại ở nhà hoặc tắt nguồn để không bị phụ thuộc vào thiết bị điện tử. Với trí tưởng tượng của mình, bạn có thể hình dung ra nhiều lý do tại sao ai đó không phản hồi. Đôi khi, chúng ta quá để tâm đến việc người khác không trả lời tin nhắn mà quên rằng điều đó có thể xuất phát từ hoàn cảnh.
Nhận thức rằng nhắn tin có thể làm giảm sự riêng tư và ranh giới xã hội. Khi bạn nhắn tin cho ai đó vào nửa đêm hoặc khi họ đang đi nghỉ, họ thường không trả lời ngay. Quan trọng là mỗi người đều có quyền quyết định mức độ tiếp cận của mình. Dù đôi lúc chúng ta mất kiên nhẫn và thất vọng (đặc biệt là khi nhắn tin), bạn cần hiểu rằng người khác không có nghĩa vụ phải trả lời bạn ngay lập tức.
Xem xét các vấn đề kỹ thuật. Vì hầu hết chúng ta sử dụng điện thoại và máy tính xách tay có pin sạc, khả năng hết pin hoặc hỏng hóc luôn tồn tại. Người nhận cũng có thể làm rơi thiết bị vào nước hoặc không thể sử dụng vì màn hình bị vỡ. Nếu bạn muốn ai đó không quen biết (như người bán hàng) nhắn tin cho bạn, hãy nhớ rằng không phải ai cũng có điện thoại di động, và một số người chỉ sử dụng điện thoại trong trường hợp khẩn cấp.
Xem xét đối tượng người nhận. Tùy thuộc vào bản chất mối quan hệ với người nhận, có nhiều lý do xã hội khiến họ không phản hồi. Nếu đây là người bạn đang tìm hiểu, có thể họ cảm thấy lo lắng hoặc không hứng thú. Nếu là bạn bè, họ có thể đang tập trung vào công việc sáng tạo và nghĩ rằng bạn sẽ hiểu. Với gia đình, có thể họ đang giận bạn về một vấn đề nào đó và chưa sẵn sàng nói chuyện.
Đánh giá kỹ năng sử dụng công nghệ của đối tượng. Nếu bạn đang nhắn tin với người lớn tuổi, việc họ không thành thạo điện thoại thông minh và cách nhắn tin là điều dễ hiểu. Có thể họ cần thời gian làm quen với công nghệ trước khi đáp ứng được kỳ vọng của bạn về việc phản hồi tin nhắn.
- Một cách để hỗ trợ người mới là thêm họ vào nhóm chat với những người thường xuyên nhắn tin. Ví dụ, bạn có thể tạo nhóm chat gồm ba mẹ và anh chị em để họ học hỏi cách mọi người giao tiếp qua tin nhắn.
Hãy kiên nhẫn. Khi không quá áp lực về việc ai đó có trả lời hay không, bạn sẽ dễ dàng tập trung vào những việc khác ý nghĩa hơn. Sớm muộn gì, tin nhắn bạn mong đợi cũng sẽ đến.
Lời khuyên hữu ích
- Đảm bảo thông điệp của bạn rõ ràng và có mục đích cụ thể.
- Người nhận cần có số điện thoại của bạn. Đôi khi mọi người sẽ không phản hồi tin nhắn từ số lạ.
- Giống như trên mạng xã hội, việc nhắn tin ngắn gọn và súc tích thường hiệu quả hơn.
- Soạn tin nhắn với giọng điệu tự tin và chân thành.
- Kiểm tra kỹ số điện thoại trước khi gửi. Sau đó, hãy cho họ biết bạn là ai vì nhiều người thường không trả lời tin nhắn từ số lạ.
Những điều cần lưu ý
- Tránh nhắn tin liên tục. Nếu ai đó không phản hồi sau 1 hoặc 2 tin nhắn, việc gửi thêm 5 đến 10 tin chỉ khiến họ cảm thấy phiền toái.
- Không sử dụng ngôn ngữ thô tục hoặc thiếu tôn trọng.
- Không gửi bất kỳ nội dung bạo lực hoặc đe dọa để ép buộc người nhận phản hồi. Điều này có thể khiến họ tức giận hoặc sợ hãi, làm tình hình trở nên tồi tệ hơn.
Du lịch
Ẩm thực
Khám phá
Đi Phượt
Vẻ đẹp Việt Nam
Chuyến đi
