Cách để Xin gia hạn thời gian nộp bài một cách hiệu quả

Gửi email là phương pháp hiệu quả nhất để xin gia hạn. Bạn có thể trình bày rõ ràng tình huống của mình qua email mà không bị gián đoạn. Tuy nhiên, một số giáo viên không ưa chuộng email và xem đó là cách né tránh giao tiếp trực tiếp. Nếu không nhận được phản hồi trong vòng 24 giờ (trong ngày làm việc), hãy chủ động gặp giáo viên tại văn phòng. Chỉ gọi điện thoại trong trường hợp khẩn cấp, nhưng hãy nhớ rằng điều này hiếm khi được chấp nhận.

Tiêu đề email cần phản ánh rõ nội dung. Giáo sư của bạn nhận rất nhiều email mỗi ngày, vì vậy tiêu đề như 'Yêu cầu gia hạn nộp bài' hoặc 'Xin gia hạn thời gian nộp bài' sẽ giúp email của bạn được chú ý ngay lập tức.

Bắt đầu email bằng cách sử dụng từ 'Kính thưa' kèm theo chức danh của giáo sư. Sử dụng chức danh đầy đủ để thể hiện sự tôn trọng và lịch sự.

Mở đầu bằng lời xin lỗi vì phải gửi email này. Hãy thẳng thắn thừa nhận rằng bạn không thể hoàn thành bài đúng hạn và chịu trách nhiệm về điều đó.

Chia sẻ hoàn cảnh của bạn một cách chân thành. Nếu cuộc sống không có những biến cố, bạn đã có thể nộp bài đúng hạn. Hãy giải thích lý do cụ thể, dù là một ngày bận rộn, một kỳ thi quan trọng, hoặc một sự kiện đau buồn. Tuy nhiên, hãy tránh kể những câu chuyện không có thật, vì hầu hết giáo sư sẽ thông cảm với những tình huống hợp lý.

Yêu cầu gia hạn thời gian một cách rõ ràng. Hãy nêu cụ thể khoảng thời gian bạn cần, đừng yêu cầu quá nhiều nếu chỉ cần vài giờ. Hãy xin thời gian tối thiểu để đảm bảo chất lượng bài nộp.

Kết thúc email bằng lời cảm ơn chân thành. Hãy bày tỏ sự biết ơn vì giáo sư đã dành thời gian đọc email và quan tâm đến tình huống của bạn.

Kết thúc email bằng từ 'Trân trọng' kèm theo tên của bạn. Điều này thể hiện sự lịch sự và chuyên nghiệp.

Nếu giáo sư từ chối, hãy tôn trọng quyết định của họ. Họ không có nghĩa vụ phải chấp nhận yêu cầu của bạn. Việc năn nỉ thêm có thể khiến bạn trông thiếu chín chắn. Hãy hoàn thành bài tập, chấp nhận bị trừ điểm, và tuân thủ thời hạn cuối cùng.