Cách nhắn tin xin nghỉ ốm hiệu quả
24/02/2025
Nội dung bài viết
Khi bạn bị ốm, việc gọi điện hoặc viết email có thể trở nên khó khăn. Đó là lý do nhắn tin xin nghỉ ốm ngày càng được ưa chuộng. Tuy nhiên, liệu nhắn tin cho sếp có phải lúc nào cũng phù hợp? Nếu quyết định nhắn tin, bạn nên viết gì? Để giúp bạn, chúng tôi đã tổng hợp lời khuyên từ các chuyên gia và tạo ra hướng dẫn chi tiết, bao gồm cả mẫu tin nhắn bạn có thể sử dụng khi cảm thấy không khỏe.
Các bước thực hiện
Hướng dẫn nhắn tin xin nghỉ ốm với sếp
Thông báo cho cấp trên càng sớm càng tốt. Càng thông báo sớm, sếp của bạn càng có thời gian chuẩn bị cho sự vắng mặt của bạn. Nếu bạn bị ốm vào ngày làm việc, hãy thông báo ngay khi có thể. Việc thông báo trước luôn tốt hơn so với việc đợi đến phút cuối hoặc khi ca làm việc đã bắt đầu.
Chỉ chia sẻ thông tin cần thiết. Dù bạn có thể muốn kể chi tiết về các triệu chứng để sếp hiểu tình trạng của mình, nhưng hãy tránh điều đó. Bạn không cần phải tiết lộ quá nhiều, và sếp cũng không cần biết quá sâu. Họ chỉ cần biết bạn ốm và không thể làm việc hôm nay. Hãy giữ tin nhắn ngắn gọn, ví dụ:
- "Hôm nay em ốm nặng quá ạ."
- "Em bị cúm, không thể đi làm hôm nay ạ."
- "Em bị sốt, có lẽ em cần nghỉ ngơi hôm nay ạ."
Đảm bảo công việc được xử lý ổn thỏa. Nếu có nhiệm vụ quan trọng cần hoàn thành trong thời gian nghỉ ốm, hãy chủ động nhờ đồng nghiệp hỗ trợ. Sau đó, thông báo với sếp rằng bạn đã sắp xếp người thay thế. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của bạn, giúp sếp yên tâm hơn.
Soạn tin nhắn chuyên nghiệp và phù hợp. Dù nhắn tin thoải mái hơn gọi điện hay email, bạn vẫn cần giữ thái độ tôn trọng và lịch sự. Hãy bắt đầu bằng lời chào, sử dụng câu đầy đủ và ngữ pháp chuẩn. Ví dụ: "Chào chị, em xin phép thông báo..." để tạo ấn tượng tốt.
Mẫu tin nhắn xin nghỉ ốm tham khảo
Nhắn tin xin nghỉ một ngày: Nếu bạn chỉ cần nghỉ một ngày, hãy thông báo rõ ràng về kế hoạch quay lại làm việc. Ví dụ:
- "Chào anh Hưng, em bị cảm nặng nên hôm nay không thể đi làm. Em sẽ trở lại vào ngày mai ạ."
- "Em chào chị Giang, hôm nay em bị ốm nên không thể đến văn phòng. Sơn đã đồng ý hỗ trợ công việc của em đến khi em quay lại vào ngày mai."
- "Em chào chị, đêm qua em bị ốm và vẫn chưa khỏe. Em xin phép nghỉ hôm nay và đảm bảo sẽ bắt kịp công việc khi trở lại vào ngày mai."
Nhắn tin xin nghỉ ốm nhiều ngày: Khi cần nghỉ ốm hơn một ngày, hãy thông báo sớm và rõ ràng với cấp trên. Bạn có thể tham khảo các mẫu tin nhắn sau:
- "Em chào chị Liên. Em bị cúm nặng nên cần nghỉ đến hết tuần. Em đã nhờ Minh hỗ trợ công việc và sẽ quay lại làm việc vào thứ hai ạ."
- "Chào chị Phương. Em bị cúm dạ dày và cần nghỉ hôm nay cùng ngày mai. Em dự định trở lại làm việc vào thứ sáu ạ."
- "Chào anh, em đang bị sốt và cần nghỉ vài ngày để hồi phục. Em hy vọng sẽ khỏe lại để đi làm vào thứ năm. Bạn Dung đã đồng ý thay em điều hành cuộc họp nhóm ạ."
Nhắn tin xin nghỉ ốm khi chưa xác định thời gian: Nếu không biết chính xác khi nào có thể quay lại làm việc, hãy thông báo với cấp trên và hứa sẽ cập nhật tình hình. Ví dụ:
- "Chào anh Bình, hôm nay em cảm thấy rất mệt và không thể làm việc được. Em hy vọng sẽ khỏe lại vào ngày mai, nhưng chưa chắc chắn. Em sẽ báo lại tình hình sớm nhất ạ."
- "Em chào chị Trà, đêm qua em bị sốt và sáng nay vẫn chưa khỏe. Em có thể cần nghỉ vài ngày, nhưng em sẽ thông báo cụ thể sau. Bạn Sang sẽ hỗ trợ huấn luyện nhân viên mới thay em ạ."
- "Chào anh, em có lịch hẹn bác sĩ hôm nay vì sức khỏe không ổn. Em hy vọng sẽ hồi phục trong vài ngày tới và sẽ cập nhật tình hình với anh sớm ạ."
Khi nào nên nhắn tin xin nghỉ ốm?
Việc này phụ thuộc vào mối quan hệ của bạn với cấp trên và quy định công ty. Nếu bạn và sếp thường xuyên trao đổi qua tin nhắn, việc xin nghỉ ốm qua tin nhắn là phù hợp. Ngược lại, nếu ít liên lạc qua tin nhắn, hãy cân nhắc gọi điện hoặc gửi email. Một số công ty có quy định cụ thể về cách xin nghỉ ốm, vì vậy hãy tuân thủ.
- Nếu không chắc chắn, bạn có thể hỏi sếp: "Sau này em có thể nhắn tin xin nghỉ ốm được không, hay cần gọi điện hoặc gửi email ạ?"
- Nhiều người thích nhận thông báo qua tin nhắn vì sự tiện lợi và nhanh chóng. Hãy tôn trọng sở thích của cấp trên.
Du lịch
Ẩm thực
Khám phá
Đi Phượt
Vẻ đẹp Việt Nam
Chuyến đi
