Hướng dẫn chi tiết cách thêm biểu đồ vào Microsoft Word

24/02/2025

Nội dung bài viết

Hôm nay, tripi.vn sẽ đồng hành cùng bạn để khám phá cách chèn biểu đồ dữ liệu vào tài liệu Microsoft Word một cách dễ dàng và hiệu quả.

Các bước thực hiện

Mở tài liệu Microsoft Word. Bạn có thể nhấp đúp vào tài liệu hiện có hoặc mở Word và chọn tập tin từ mục Recent (Gần đây).

Đối với tài liệu mới, hãy mở Microsoft Word và chọn Blank document (Tài liệu trống).

Chọn vị trí bạn muốn chèn biểu đồ trong tài liệu. Con trỏ chuột sẽ nhấp nháy tại vị trí bạn chọn, đây cũng là nơi biểu đồ sẽ xuất hiện.

Ví dụ, nếu bạn nhấp vào phía dưới một đoạn văn, biểu đồ sẽ được chèn ngay tại đó.

Nhấp vào thẻ Insert (Chèn) ở đầu trang Word, nằm bên phải thẻ Home.

Nhấp vào Chart (Biểu đồ). Tùy chọn này có biểu tượng các thanh màu và nằm ở góc dưới bên phải thẻ Insert.

Chọn định dạng biểu đồ phù hợp. Các tùy chọn được liệt kê ở bên trái cửa sổ Chart hiện ra.

Một số định dạng phổ biến bao gồm biểu đồ đường (Line), cột (Column), và hình tròn (Pie).
Bạn có thể tùy chỉnh định dạng bằng cách nhấp vào các tùy chọn hiển thị ở đầu cửa sổ.

Nhấp vào OK. Biểu đồ sẽ được chèn vào tài liệu.

Nhấp vào một ô trong cửa sổ Excel. Ô này sẽ được chọn để bạn thêm điểm dữ liệu.

Giá trị trong cột "A" đại diện cho trục X của biểu đồ.
Mỗi giá trị trong hàng "1" tương ứng với một dòng hoặc thanh (ví dụ: "B1" là dòng hoặc thanh, "C1" là dòng hoặc thanh, v.v.).
Các giá trị số ngoài cột "A" và hàng "1" thể hiện các điểm dữ liệu trên trục Y.
Mọi dữ liệu nhập vào ô Excel sẽ được phản ánh ngay lập tức trên biểu đồ.