Hướng dẫn đếm số từ trong Microsoft Word

24/02/2025

Nội dung bài viết

Dù bạn đang làm bài tập hay soạn thảo một bài báo trên Microsoft Word, việc biết số lượng từ đã viết là rất quan trọng. May mắn thay, mọi phiên bản Word (máy tính, di động hoặc trực tuyến) đều được trang bị công cụ tích hợp dễ dàng sử dụng để theo dõi số từ. Chỉ cần chọn menu phù hợp với phiên bản của bạn, nhấn hoặc nhấp vào tính năng Word Count (đếm từ), và bạn sẽ nhận được thông tin cần thiết.

Các bước thực hiện

Word trên PC hoặc Mac

Khởi động Microsoft Word. Bạn có thể nhấp đúp vào biểu tượng Word trên màn hình desktop, thanh Taskbar (Windows) hoặc Dock (Mac). Nếu không thấy biểu tượng, hãy nhấp vào menu "Start" ở góc dưới bên trái màn hình. Chọn trình đơn thả xuống "All Programs" (Tất cả chương trình) và tìm Microsoft Word.

Trên Mac, nhấp vào biểu tượng Launchpad (hình tên lửa màu xám) trong thanh dock và nhập 'Word' vào thanh tìm kiếm ở đầu màn hình.

Di chuyển đến tài liệu hiện có. Để mở tài liệu, hãy truy cập vào menu File và nhấp vào Open (Mở). Một hộp thoại sẽ xuất hiện, hiển thị danh sách các tài liệu có sẵn.

Chọn tài liệu. Trong hộp thoại, hãy điều hướng đến tài liệu bạn muốn mở. Khi tài liệu được tô sáng, nhấp vào Open ở góc dưới bên phải hộp thoại.

Chọn Tools (Công cụ). Sau khi mở tài liệu, hãy chọn menu Tools nằm ở phía trên cùng, chính giữa cửa sổ.

Cuộn đến tùy chọn Word Count. Trong menu thả xuống Tools, nhấp vào "Word Count."

Xem số từ trong tài liệu. Một hộp thoại sẽ hiển thị số từ, ký tự, đoạn, dòng và trang trong tài liệu.

Trên nhiều tài liệu, tính năng đếm từ được hiển thị ngay trên thanh trạng thái ở cuối cửa sổ. Bạn có thể nhấp vào đây để xem thêm thông tin chi tiết về số trang, ký tự và hơn thế nữa.

Đếm từ trong đoạn văn bản cụ thể

Đặt con trỏ chuột tại điểm bắt đầu của văn bản cần đếm. Nhấp vào vị trí đầu câu, đoạn hoặc phần văn bản mà bạn muốn thực hiện đếm từ.

Tô sáng phần văn bản. Kéo con trỏ chuột đến cuối đoạn văn, phần văn bản sẽ được đánh dấu bằng màu xanh dương.

Nhấp vào trình đơn Tools. Chọn trình đơn Tools nằm ở phía trên cùng, chính giữa cửa sổ tài liệu.

Nhấp vào Word Count. Chọn Word Count từ trình đơn thả xuống Tools. Một hộp thoại sẽ hiển thị số từ, ký tự, dòng, trang và đoạn văn.

Tính năng đếm từ trong phần văn bản được chọn thường xuất hiện trên thanh trạng thái ở cuối cửa sổ tài liệu.

Word trên điện thoại

Khởi chạy ứng dụng Microsoft Word trên điện thoại. Trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, nhấn vào ứng dụng Word để bắt đầu.

Mở tài liệu. Ứng dụng thường hiển thị tài liệu cuối cùng bạn đã làm việc. Nếu không, bạn sẽ thấy danh sách các tập tin đã mở gần đây. Nhấn vào tập tin bạn muốn mở.

Nhấn vào trình đơn Edit (Chỉnh sửa). Sau khi mở tài liệu, nhấn vào trình đơn Edit (biểu tượng chữ "A" in hoa và bút chì) ở phía trên cùng màn hình. Trình đơn Edit sẽ xuất hiện ở nửa dưới màn hình.

Trên Word dành cho iPad, nhấn vào trình đơn "Review" (Xem lại) ở phía trên cùng màn hình.

Nhấn vào thẻ "Home" (Trang chủ). Thẻ Home nằm ở phía bên trái của thanh menu Edit. Một menu khác sẽ hiện ra.

Nhấn vào "Review." Trình đơn Review nằm gần cuối menu Edit vừa hiện ra.

Nhấn vào "Word Count." Tùy chọn Word Count nằm gần cuối trình đơn Review. Khi nhấn vào, số lượng từ, ký tự và trang trong tài liệu sẽ được hiển thị.

Trên Word dành cho iPad, tính năng đếm từ xuất hiện dưới dạng biểu tượng có nhiều dòng với số "123" trong thanh menu chính phía trên bên trái, ngay dưới trình đơn Review.
Dùng ngón tay nhấn vào đoạn văn bản để tô sáng, sau đó nhấn vào Word Count để xem số lượng từ trong phần được chọn.

Trên Word trực tuyến

Mở Word trực tuyến. Truy cập office.live.com và đăng nhập bằng Microsoft ID cùng mật khẩu của bạn, hoặc sử dụng phiên bản miễn phí.

Mở tài liệu. Bạn có thể chọn tài liệu gần đây ở bên trái màn hình.

Nếu không thấy tài liệu cần chỉnh sửa, hãy chọn Open from OneDrive (Mở từ OneDrive) hoặc Open from Dropbox (Mở từ Dropbox) ở góc dưới bên trái cửa sổ.

Kiểm tra số lượng từ. Sau khi mở tài liệu, hãy nhìn xuống góc dưới bên trái. Số lượng từ sẽ tự động hiển thị trên thanh trạng thái.

Lời khuyên hữu ích

Để đảm bảo tính năng đếm từ luôn hiển thị, hãy chọn View (Chế độ xem) từ menu Preferences (Tùy chỉnh) ở góc trên bên trái trên máy tính Mac hoặc PC. Đảm bảo ô "Live Word Count" (Đếm từ trực tiếp) được đánh dấu.
Trên Word dành cho PC/Mac, hãy chắc chắn rằng cửa sổ Microsoft Word được mở rộng tối đa. Nếu không, cấu trúc cửa sổ có thể bị thu gọn và tính năng Word Count ở dưới cùng tài liệu có thể bị ẩn.

Du lịch

Ẩm thực

Khám phá

Đi Phượt

Vẻ đẹp Việt Nam

Chuyến đi