Hướng dẫn đo chiều dài, chiều rộng và chiều cao của kiện hàng

25/02/2025

Nội dung bài viết

Dù bạn chọn dịch vụ vận chuyển nào, giá cước luôn phụ thuộc vào kích thước kiện hàng. Để đảm bảo chi phí được tính chính xác, bạn cần xác định kích thước kiện hàng một cách chính xác. Sử dụng thước đo chuẩn để đo chiều dài, chiều rộng và chiều cao. Từ đó, bạn có thể tính toán các thông số khác như kích thước tổng thể và trọng lượng thể tích, những yếu tố có thể ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển.

Các bước thực hiện

Đo kích thước kiện hàng thông thường

Đo cạnh dài nhất của kiện hàng. Bắt đầu bằng việc xác định cạnh dài nhất, sau đó dùng thước thẳng hoặc thước dây đo từ đầu này đến đầu kia. Làm tròn số đo đến đơn vị inch gần nhất (khoảng 2,5 cm).

Ghi lại số đo vào giấy nháp để tiện theo dõi.
Chiều dài thường là số đo lớn nhất của kiện hàng.
Lưu ý rằng nhiều công ty vận chuyển có giới hạn kích thước tối đa, thường được làm tròn đến 1 inch.

Xoay thước đo vuông góc để đo chiều rộng. Chiều rộng là khoảng cách giữa hai cạnh ngắn của kiện hàng. Dùng thước đo từ cạnh này sang cạnh đối diện, làm tròn số đo đến inch gần nhất.

Một chút sai số trong đo chiều rộng và chiều cao là chấp nhận được, vì nó không ảnh hưởng đáng kể đến kết quả cuối cùng.

Đo chiều cao bằng cách giữ thước thẳng đứng. Đo từ đáy lên đỉnh hoặc ngược lại, làm tròn số đo đến inch gần nhất.

Thùng carton RSC (loại phổ biến nhất) có hai mặt giống nhau, có thể dùng làm mặt trên hoặc đáy.
Chiều cao thường là số đo nhỏ nhất trong các kích thước của kiện hàng.

Lời khuyên: Nếu kiện hàng có hình dạng bất thường, hãy đo như một thùng hình chữ nhật thông thường: đo chiều dài, chiều rộng và chiều cao tại các điểm xa nhất của mỗi cạnh.

Tính chu vi bằng cách nhân đôi chiều rộng và chiều cao rồi cộng lại. Sử dụng các số đo đã ghi, nhân đôi chiều rộng và chiều cao, sau đó cộng chúng lại để có chu vi ước tính.

Ví dụ: Nếu kiện hàng dài 30 cm, rộng 10 cm và cao 15 cm, chu vi sẽ là 50 cm.
Chu vi chỉ tính phần bao quanh cạnh ngắn nhất, không bao gồm chiều dài.

Cộng chiều dài và chu vi để có kích thước tổng thể. Khi gửi hàng qua dịch vụ vận chuyển, bạn có thể cần cung cấp kích thước tổng thể. Đơn giản, hãy cộng chiều dài và chu vi lại.

Ví dụ: Chiều dài 30 cm cộng chu vi 50 cm sẽ cho kích thước tổng thể là 80 cm.
Kiện hàng lớn hơn 330 cm có thể bị tính phụ phí, và hầu hết dịch vụ không nhận kiện hàng lớn hơn 420 cm.

Tính toán trọng lượng thể tích (trọng lượng quy đổi theo thể tích)

Đo chiều dài, chiều rộng và chiều cao của kiện hàng. Sử dụng thước thẳng hoặc thước dây để đo các cạnh dài nhất, ngắn nhất và chiều cao. Làm tròn số đo đến inch gần nhất và ghi chú lại.

Khi tính trọng lượng thể tích, không cần phân biệt cạnh nào là chiều dài, rộng hay cao – chỉ cần đảm bảo số đo chính xác.
Lưu ý: Công thức tính trọng lượng thể tích sử dụng hệ đo lường Anh, không dùng hệ mét. (Để chuyển sang hệ mét, thay 166 bằng 5000.)

Nhân chiều dài, chiều rộng và chiều cao để tính thể tích khối. Thể tích khối chính là lượng không gian mà kiện hàng chiếm dụng. Ví dụ, nếu kiện hàng có kích thước 12 inch (30 cm) x 8 inch (20 cm) x 4 inch (10 cm), thể tích khối sẽ là 384 inch (580 cm).

Một số công ty vận chuyển có thể gọi đây là “thể tích” thay vì “kích thước khối”.

Chia thể tích khối cho hệ số phù hợp để tính trọng lượng thể tích. Giá cước vận chuyển phụ thuộc vào kích thước và điểm đến. Đối với hàng hóa trong nước (Hoa Kỳ hoặc Puerto Rico), chia thể tích khối cho 166. Đối với hàng quốc tế, chia cho 139.

Ví dụ: Với thể tích khối 384 inch, trọng lượng thể tích là 2,31 (nội địa) hoặc 2,76 (quốc tế).
Không làm tròn trọng lượng thể tích để đảm bảo tính chính xác khi tính toán chi phí.

Cân kiện hàng bằng cân bưu chính để xác định trọng lượng thực tế. Đặt kiện hàng lên cân và ghi lại số đo chính xác. Trọng lượng này sẽ được so sánh với trọng lượng thể tích để xác định chi phí vận chuyển.

Nếu không có cân bưu chính, bạn có thể cân kiện hàng tại bưu điện.

Lời khuyên: Nếu thường xuyên gửi hàng, việc sở hữu một chiếc cân bưu chính sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Cân bưu chính chất lượng tốt có thể được mua trực tuyến với giá chỉ từ 20-30 USD.

So sánh trọng lượng thực tế và trọng lượng thể tích của kiện hàng. Nếu trọng lượng thể tích lớn hơn trọng lượng thực tế, nó sẽ được dùng làm “trọng lượng tính cước.” Hầu hết các công ty vận chuyển sử dụng con số lớn hơn trong hai giá trị này để tối đa hóa lợi nhuận.

Việc biết cả trọng lượng thực tế và trọng lượng thể tích là rất quan trọng, vì trọng lượng thể tích chỉ là ước tính, không phải số đo chính xác.
Thông thường, chi phí vận chuyển dựa trên trọng lượng thể tích, nhưng với các kiện hàng quá nặng, trọng lượng thực tế sẽ được sử dụng.

Lời khuyên hữu ích

Nếu sử dụng thùng đóng gói chuyên dụng từ nhà sản xuất hoặc công ty vận chuyển, hãy chú ý các ký hiệu trên thùng để xác định đúng chiều.
Mỗi dịch vụ vận chuyển có quy định riêng về kích thước và trọng lượng. Luôn kiểm tra quy định tính cước để chọn phương thức vận chuyển tối ưu nhất.