Hướng Dẫn Sử Dụng BCC Trong Email Hiệu Quả

Kích hoạt trường BCC. Trường này thường bị ẩn theo mặc định, nhưng bạn có thể dễ dàng kích hoạt lại:

• Với Outlook 2007 và 2010, hãy soạn thư mới, sau đó nhấp vào Thanh tùy chọn (Option Tab) và chọn biểu tượng Hiện BCC (Show Bcc) trên khay tùy chọn.
• Với Outlook 2003, soạn thư mới, trên thanh công cụ Email, nhấp vào mũi tên chỉ xuống trong thực đơn Tùy chọn (Option) và chọn "BCC".
• Với Outlook Express, nhấn nút "Tạo thư" (Create mail), sau đó chọn "Xem" (View) và "Tất cả đầu mục" (All Headers).

Nhập địa chỉ Email. Hãy điền địa chỉ Email của người nhận mà bạn muốn thêm vào trường BCC.

Kích hoạt trường BCC. Trường này thường bị ẩn theo mặc định, nhưng bạn có thể dễ dàng kích hoạt:

• Trên Mac OS X Mail, soạn một tin nhắn mới, nhấp vào thực đơn Xem (View) và chọn Trường địa chỉ BCC (Bcc Address Field). Tùy chỉnh này sẽ được giữ nguyên cho đến khi bạn thay đổi lại.

Nhập địa chỉ Email. Điền địa chỉ Email của người nhận mà bạn muốn thêm vào trường BCC.

Kích hoạt trường BCC. Trường này thường bị ẩn theo mặc định, nhưng bạn có thể dễ dàng kích hoạt:

• Soạn thư và nhấp vào "Chèn BCC" (Add Bcc) ở đường dẫn bên phải trường CC:.

Kích hoạt trường BCC. Trường này thường bị ẩn theo mặc định, nhưng việc kích hoạt rất đơn giản:

• Soạn thư mới và nhấp vào "Chèn đường dẫn BCC" ngay bên dưới trường "Đến" (To).

Nhập địa chỉ Email. Hãy điền địa chỉ Email của người nhận mà bạn muốn thêm vào trường BCC.

Kích hoạt trường BCC. Trường này thường bị ẩn theo mặc định, nhưng việc kích hoạt lại rất đơn giản:

• Khi cửa sổ soạn tin nhắn hiển thị, chọn tùy chọn "Tin nhắn" (Message) và chọn "Hiện BCC" (Show Bcc) hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + B.

Nhập địa chỉ Email người nhận. Hãy điền địa chỉ Email của người nhận mà bạn muốn thêm vào trường BCC.

Sử dụng BCC một cách thông minh. BCC là công cụ lý tưởng để duy trì sự riêng tư trong giao tiếp. Nếu bạn chỉ sử dụng trường "Đến" (To) và CC để gửi email cho nhiều người, tất cả người nhận sẽ thấy danh sách những người khác. Điều này có thể gây bất tiện nếu những người nhận không quen biết nhau.

• Việc công khai danh sách người nhận không chỉ làm lộ thông tin mà còn mở ra cơ hội nhận phản hồi không liên quan, gây khó chịu cho người nhận và tăng nguy cơ nhận thư rác.
• Ví dụ, khi bạn gửi email cập nhật tiến độ cho nhóm làm việc và muốn bí mật thông báo cho quản lý cấp cao, hãy điền tên nhóm vào trường "Đến" (To), tên những người theo dõi vào trường CC, và tên những người bạn muốn giữ bí mật vào trường BCC. Bạn cũng có thể thêm địa chỉ của mình vào BCC để nhận bản sao email.
• Điền địa chỉ của những người nhận ẩn vào trường BCC để đảm bảo không ai có thể thấy danh sách người nhận khác, bảo vệ tối đa sự riêng tư.

Lưu ý. Mặc dù BCC rất hữu ích, nhưng nó không phải là phương pháp hoàn hảo để bảo mật thông điệp của bạn. Một số máy chủ email có cách xử lý khác với thư BCC, khiến chức năng này trở nên vô dụng. Máy chủ có thể hiển thị danh sách người nhận BCC ở đầu thư. Hãy tìm hiểu cách thức hoạt động của máy chủ bạn sử dụng và tham khảo cộng đồng mạng để đảm bảo danh sách BCC được bảo mật.