Hướng Dẫn Viết Thư Cho Bạn

• Nếu đã lâu bạn không nhận được thư từ họ, hãy gửi một lá thư để hỏi thăm xem mọi chuyện có ổn không, hoặc liệu họ có đang bận rộn với công việc.

• Ví dụ, nếu hai bạn thường xuyên trao đổi thư từ, việc ghi ngày tháng sẽ giúp họ nhớ liệu họ đã phản hồi thư của bạn hay chưa.

• Nếu bạn cảm thấy một tấm thiệp không đủ để truyền tải hết ý tưởng, hãy dùng giấy viết thư có dòng kẻ hoặc giấy văn phòng để có thêm không gian viết.

Lời khuyên: Nếu viết thư cho người lớn tuổi, hãy đánh máy với phông chữ lớn và dễ đọc để thuận tiện cho họ.

• Xin chào, Dương!
• Chào Tùng,
• Dương thân mến,
• Tùng yêu quý,

• "Mình hy vọng bạn nhận được thư này trong tình trạng tốt."
• "Cảm ơn lá thư trước của bạn, nó thật sự làm mình vui."
• "Đã lâu rồi mình chưa viết thư cho bạn, thật lòng xin lỗi vì sự chậm trễ này."
• "Có quá nhiều điều mình muốn kể cho bạn nghe!"

• Ví dụ, bạn có thể viết 2-3 đoạn về chuyến đi chơi mùa hè vừa rồi, sau đó chuyển sang những hoạt động thường ngày.
• Nếu không biết viết gì, hãy bắt đầu với những điều đơn giản như một bộ phim hay cuốn sách bạn vừa thưởng thức.

• Nếu đã lâu bạn không nhận được thư từ họ, hãy bày tỏ sự quan tâm và hỏi thăm về tình hình sức khỏe hoặc công việc của họ.
• Ví dụ, bạn có thể viết: "Lần cuối bạn nhắc đến việc cảm thấy không khỏe, giờ bạn đã ổn hơn chưa? Bạn có đi khám bác sĩ không?"

Mẹo: Hãy đưa ra nhận xét hoặc lời khuyên về những gì người bạn đã chia sẻ. Ví dụ: "Mình rất ấn tượng khi biết bạn tốt nghiệp sớm. Mình nghĩ bạn nên nhận lời đề nghị công việc đó và chuyển đến gần mình hơn!"

• Ví dụ, bạn có thể viết: "Tớ nghĩ cậu đã hiểu tình huống của tớ, vậy cậu nghĩ sao về việc tớ và gia đình chuyển đến thị trấn mới?"
• Nếu không chắc nên hỏi gì, hãy viết một cách chung chung: "Dạo này cậu thế nào rồi? Có tin gì mới muốn chia sẻ không?"

• Giọng văn nên phù hợp với nội dung thư. Nếu bạn đang kể về một chuyến đi vui vẻ, hãy viết với giọng hào hứng. Ngược lại, nếu viết thư chia buồn, hãy thể hiện sự đồng cảm và nghiêm túc.

Lời khuyên: Để kiểm tra xem giọng văn có tự nhiên không, hãy đọc to lá thư trước khi gửi. Nếu có đoạn nào nghe khó hiểu hoặc gượng gạo, hãy điều chỉnh lại cho phù hợp.

• Ví dụ, nếu bạn ở xa, hãy viết: "Thật tuyệt vời nếu cậu ở đây. Mình mong sớm được gặp lại cậu khi về nhà!"
• Nếu hai bạn đang có bất đồng, hãy viết: "Mình biết hiện tại chúng ta có chút khác biệt, nhưng mình luôn trân trọng tình bạn này và hy vọng chúng ta sẽ vượt qua mọi chuyện."

• Trân trọng,
• Yêu thương,
• Chào bạn, gửi bạn nhiều nụ hôn,
• Bạn thân của bạn,
• Bảo trọng nhé,
• Thân ái,

• Hãy đảm bảo rằng nội dung thư rõ ràng, mạch lạc và không gây hiểu lầm. Việc chuyển đổi giọng điệu từ nói sang viết đôi khi không dễ dàng, vì vậy hãy cẩn thận để thông điệp của bạn được truyền tải chính xác.

• Nếu người nhận sống ở nước ngoài, đừng quên thêm tên quốc gia vào phần địa chỉ.

• Nếu bạn sử dụng hộp thư tại nhà, hãy kéo cờ nhỏ màu đỏ lên để báo hiệu có thư cần gửi.
• Nếu thư có kèm theo vật phẩm khác hoặc quá dày, hãy mang đến bưu điện để cân và xác định phí gửi chính xác.

Lời khuyên: Để biết chính xác cước phí bưu điện tại quốc gia của bạn, hãy tìm kiếm trực tuyến với từ khóa "bưu phí [tên quốc gia] gửi thư."

• Dù lá thư có đề cập đến những điều không dễ nghe, hãy luôn thể hiện sự tôn trọng và hòa nhã. Khác với lời nói, thư viết có thể được đọc đi đọc lại nhiều lần, và những lời lẽ khó chịu có thể gây tổn thương sâu sắc hơn.
• Đối với thư trang trọng, hãy viết nháp hoặc luyện viết trước. Khi hài lòng với nội dung, hãy viết lại hoặc đánh máy bằng văn phong chỉn chu và sử dụng giấy viết thư chất lượng.
• Nếu thư dài hơn 2 trang, hãy đánh số trang (ví dụ: trang 1, trang 2, trang 3) để tránh nhầm lẫn nếu các tờ giấy bị xáo trộn.