Hướng dẫn xin nghỉ việc qua tin nhắn kèm mẫu tham khảo

Xin nghỉ việc qua tin nhắn là phương pháp đơn giản, được nhiều người ưa chuộng thay vì trao đổi trực tiếp. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách nhắn tin xin nghỉ việc một cách khéo léo và hiệu quả, cùng khám phá ngay!

1. Lợi ích của việc xin nghỉ việc qua tin nhắn

Trong công việc, việc xin nghỉ đột xuất là điều không ai mong muốn nhưng đôi khi không thể tránh khỏi. Đối với người hướng nội, việc đối mặt trực tiếp với quản lý để xin nghỉ có thể là thử thách lớn. Giải pháp tối ưu là sử dụng tin nhắn hoặc email để xin nghỉ, giúp giảm thiểu ảnh hưởng đến người khác. Trong thời đại số, phương thức này ngày càng phổ biến và được nhiều công ty, doanh nghiệp áp dụng.

Tuy nhiên, để tránh làm mất lòng người khác, bạn cần chú ý sử dụng ngôn từ phù hợp khi xin nghỉ việc, tránh gây khó chịu hoặc bất mãn cho quản lý khi họ chấp thuận yêu cầu của bạn.

2. Có nên xin nghỉ việc qua tin nhắn hay không?

Nếu bạn đang phân vân về việc xin nghỉ qua tin nhắn hoặc gặp khó khăn trong công việc, hãy cân nhắc kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định. Dù phương thức này phổ biến, hãy nhớ rằng 'Đến như thế nào thì đi như thế'. Khi bạn được tuyển dụng, quản lý đã dành thời gian gặp gỡ và trao đổi trực tiếp với bạn. Vì vậy, khi rời đi, bạn cũng nên gặp mặt họ để thể hiện sự tôn trọng. Xin nghỉ trực tiếp vẫn là cách làm chuyên nghiệp và đáng trân trọng hơn so với việc chỉ gửi một tin nhắn.

Một phương pháp khác cũng hiệu quả và được áp dụng rộng rãi là viết đơn hoặc thư xin nghỉ việc và gửi trực tiếp đến quản lý. Cách này không chỉ thể hiện sự tôn trọng mà còn là bằng chứng để bộ phận nhân sự phê duyệt và hoàn thiện hồ sơ nghỉ việc cho bạn. Đây là phương thức được nhiều doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn, ưa chuộng và đánh giá cao.

Nhìn chung, xin nghỉ việc qua tin nhắn không phải là lựa chọn tối ưu, nhưng trong một số trường hợp như làm việc từ xa, không thể gặp mặt trực tiếp, hoặc cần xin nghỉ đột xuất, đây là phương án phù hợp. Nếu bạn rơi vào những tình huống này, hãy sử dụng tin nhắn để thông báo nghỉ việc, đảm bảo sự thuận tiện cho cả hai bên.

3. Những lưu ý quan trọng khi xin nghỉ việc qua tin nhắn

Trước khi gửi tin nhắn xin nghỉ, hãy ghi nhớ những điều sau để tránh gây ấn tượng xấu với quản lý.

• Tin nhắn ngắn gọn, lịch sự và hợp lý: Khi xin nghỉ qua tin nhắn, bạn không cần đi sâu vào chi tiết cá nhân. Hãy tập trung vào ngày nghỉ, tiến độ công việc đã hoàn thành, và cách bàn giao công việc.
• Gửi tin nhắn trong giờ làm việc: Hãy chủ động gửi tin nhắn trong khung giờ làm việc, tránh gửi vào cuối tuần, ngày lễ, hoặc ngày nghỉ để không gây khó xử cho quản lý.
• Thông báo cho quản lý trước tiên: Đây là phép lịch sự tối thiểu. Hãy thông báo với quản lý trước khi chia sẻ thông tin với đồng nghiệp để tránh hiểu lầm hoặc đồn đoán không cần thiết.
• Gửi lời cảm ơn đến công ty: Dù thời gian làm việc ngắn hay dài, hãy thể hiện sự biết ơn vì những cơ hội và hỗ trợ mà công ty đã dành cho bạn. Điều này không chỉ giúp duy trì mối quan hệ tốt đẹp mà còn mở ra cơ hội hợp tác trong tương lai.

4. Hướng dẫn cách viết tin nhắn xin nghỉ việc chuyên nghiệp

Để viết một tin nhắn xin nghỉ việc chỉn chu và không để lại ấn tượng xấu, bạn cần nắm vững những nguyên tắc cơ bản sau:

4.1 Xác định thời gian nghỉ việc và ngày chấm dứt hợp đồng

Theo quy định pháp luật hiện hành, nhân viên cần thông báo trước ít nhất 30 ngày khi muốn nghỉ việc. Tuy nhiên, trên thực tế, thời gian này có thể linh hoạt tùy theo quy định của từng công ty. Một số doanh nghiệp tại Việt Nam chỉ yêu cầu thông báo trước 2 tuần. Bạn nên tham khảo kỹ hợp đồng lao động để biết thời gian thông báo cụ thể phù hợp với công ty của mình.

4.2 Cách viết tin nhắn xin nghỉ việc ấn tượng

Để soạn thảo một tin nhắn xin nghỉ việc hoàn chỉnh, bạn cần đảm bảo các nội dung sau:

• Lý do nghỉ việc: Bạn không cần đi vào chi tiết, chỉ cần nêu lý do chung như "mong muốn khám phá cơ hội mới", "chuyển hướng sang lĩnh vực khác" hoặc "dành thời gian cho gia đình". Tránh đề cập tiêu cực về công ty hoặc quản lý, dù bạn có bất mãn.
• Ngày làm việc cuối cùng: Hãy ghi rõ ngày tháng năm để tránh hiểu lầm. Đồng thời, bày tỏ lời xin lỗi vì sự bất tiện và cảm ơn vì những cơ hội đã được trao.
• Hỗ trợ chuyển giao công việc: Cam kết hoàn thành công việc hiện tại và hỗ trợ người kế nhiệm. Để lại thông tin liên lạc để công ty có thể liên hệ khi cần.

5. Mẫu tin nhắn xin nghỉ việc chuyên nghiệp và tinh tế

5.1 Mẫu tin nhắn xin nghỉ việc chuyên nghiệp - Mẫu số 1

5.2 Mẫu tin nhắn xin nghỉ việc tinh tế - Mẫu số 2

5.3 Mẫu tin nhắn xin nghỉ việc ngắn gọn - Mẫu số 3

5.4 Mẫu tin nhắn xin nghỉ việc lịch sự - Mẫu số 4

5.5 Mẫu tin nhắn xin nghỉ việc ấn tượng - Mẫu số 5

Trong bài viết này, Tripi đã mang đến cho bạn những hướng dẫn chi tiết về cách viết tin nhắn xin nghỉ việc chuyên nghiệp và tinh tế. Chúc bạn áp dụng thành công và có một ngày tràn đầy năng lượng!