Khi mất giấy khai sinh gốc, thủ tục để xin cấp lại giấy khai sinh sẽ diễn ra như thế nào? Câu hỏi này vô cùng quan trọng và cần được giải đáp một cách đầy đủ và chi tiết. Hãy cùng tìm hiểu về quy trình cấp lại giấy khai sinh nhé.
29/04/2025
Nội dung bài viết
Giấy khai sinh là một tài liệu cực kỳ quan trọng, đánh dấu sự kiện ra đời của mỗi đứa trẻ. Việc mất giấy khai sinh gốc là vấn đề nghiêm trọng, cần phải được giải quyết kịp thời. Trong bài viết này, Tripi sẽ cung cấp cho bạn thông tin cần thiết về thủ tục cấp lại giấy khai sinh khi bị mất.
Hiện tại, Việt Nam chưa có quy định pháp lý rõ ràng về việc cấp lại bản chính Giấy khai sinh cho trường hợp bị mất. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể xin cấp bản sao trích lục hộ tịch hoặc thực hiện việc đăng ký lại khai sinh.
Trường hợp 1: Giấy khai sinh bị mất nhưng vẫn còn lưu thông tin trong Sổ hộ tịch.
Khi giấy khai sinh gốc bị mất, bạn có thể làm hồ sơ để xin cấp bản sao trích lục hộ tịch từ cơ quan có thẩm quyền.

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm các giấy tờ sau đây:
- Đơn xin cấp bản sao hộ tịch.
- Giấy tờ gốc sau đây: Hộ chiếu, CMND, thẻ căn cước, hoặc các giấy tờ hợp pháp khác do cơ quan có thẩm quyền cấp, và phải còn hiệu lực pháp lý.
Lưu ý: Hồ sơ cần được nộp tại cơ quan nơi bạn đã đăng ký khai sinh ban đầu.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ yêu cầu trích lục hộ tịch, cơ quan lưu trữ Sổ gốc sẽ tiến hành cấp bản sao trích lục Giấy khai sinh cho bạn.
Các điểm cần lưu ý về bản sao trích lục hộ tịch:
- Bản sao trích lục phải đảm bảo nội dung đầy đủ, chính xác như thông tin ghi trong sổ gốc.
- Bản sao trích lục Giấy khai sinh có giá trị pháp lý tương đương bản chính trong các giao dịch hành chính.
- Sau khi nhận được bản sao Giấy khai sinh, bạn nên đối chiếu lại thông tin của mình với các giấy tờ như CMND và hộ khẩu để chắc chắn rằng mọi thông tin đã chính xác và khớp với các hồ sơ liên quan.
Trường hợp 2: Đăng ký lại khai sinh nếu thông tin bị thất lạc hoàn toàn.

Theo Điều 26 của Nghị định 123/2015/NĐ-CP, việc đăng ký lại khai sinh chỉ có thể thực hiện trong các trường hợp cụ thể:
- Trường hợp khai sinh đã được đăng ký trước ngày 01/01/2016;
- Sổ hộ tịch và bản chính Giấy khai sinh đã bị mất không thể tìm lại được.
- Sau khi đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, bạn sẽ tiến hành thủ tục đăng ký lại Giấy khai sinh theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và các giấy tờ cần thiết

Các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:
- Tờ khai đăng ký lại giấy khai sinh: Cần kèm theo giấy cam kết giải thích về việc đăng ký lại giấy khai sinh do mất bản gốc.
- Bản sao các giấy tờ liên quan: Các giấy tờ như Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu;
- Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú, hoặc giấy tờ chứng minh nơi cư trú;
- Bằng tốt nghiệp, Giấy chứng nhận, chứng chỉ, học bạ, hồ sơ học tập từ các cơ quan đào tạo;
- Giấy tờ chứng minh quan hệ cha mẹ - con cái.
Trường hợp đặc biệt khi người xin đăng ký lại giấy khai sinh là: Cán bộ, công an, viên chức trong lực lượng vũ trang cần bổ sung thêm các giấy tờ xác nhận của Thủ trưởng đơn vị về các thông tin cụ thể như:
- Họ, chữ đệm, tên;
- Giới tính;
- Ngày tháng năm sinh;
- Dân tộc;
- Quốc tịch;
- Quê quán;
- Quan hệ cha - con, mẹ - con.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

- Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã, nơi bạn đã thực hiện việc đăng ký khai sinh trước đây.
Bước 3: Các cơ quan có trách nhiệm tiến hành xem xét hồ sơ
Trường hợp 1: Người nộp hồ sơ xin đăng ký lại tại cơ quan nơi đã đăng ký khai sinh trước đây.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, trong vòng 05 ngày làm việc, công chức tư pháp - hộ tịch sẽ tiến hành kiểm tra và xác minh tính hợp lệ của hồ sơ.
Nếu việc đăng ký lại khai sinh được xác nhận hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp lại Giấy khai sinh bản chính mới, có đóng dấu “đăng ký lại”.
Trường hợp 2: Người xin đăng ký lại giấy khai sinh nộp hồ sơ tại UBND cấp xã khác, không phải nơi đã đăng ký khai sinh ban đầu.
Công chức tư pháp - hộ tịch sẽ báo cáo Chủ tịch UBND và đề nghị UBND nơi đã đăng ký khai sinh trước đó xác minh việc lưu giữ Sổ hộ tịch tại địa phương.
UBND nơi đã đăng ký khai sinh trước đó sẽ có 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận văn bản để tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản về việc còn hay không còn lưu giữ Sổ hộ tịch.
Nếu UBND nơi đăng ký khai sinh xác nhận không còn lưu giữ Sổ hộ tịch, trong vòng 03 ngày làm việc, công chức tư pháp - hộ tịch sẽ thực hiện việc đăng ký lại khai sinh nếu hồ sơ đã đầy đủ.
Lưu ý: Nội dung đăng ký lại khai sinh sẽ căn cứ theo thông tin của các giấy tờ đã chuẩn bị ở bước 1.
Một điều quan trọng cần nhớ sau khi nhận Giấy khai sinh mới: Bạn phải điều chỉnh các giấy tờ khác nếu thông tin trên chúng không khớp với Giấy khai sinh đã cấp.
Trên đây là những thông tin ngắn gọn nhưng vô cùng quan trọng cho những ai đang tìm cách đăng ký lại giấy khai sinh. Hy vọng thông tin từ Tripi sẽ hữu ích đối với bạn!
Du lịch
Ẩm thực
Khám phá
Đi Phượt
Vẻ đẹp Việt Nam
Chuyến đi
Có thể bạn quan tâm

Khám phá 20+ trò chơi team building trong nhà đặc sắc và hấp dẫn nhất

Công thức chỉnh ảnh trên iPhone trong nhà không cần dùng ứng dụng

Khám phá hai công thức làm nước sốt chan bánh mì đậm đà, ngon hơn cả các tiệm ăn nổi tiếng

Những trò chơi tập thể đặc sắc dành cho không gian hẹp

Cách nhận biết mã vận đơn từ các đơn vị vận chuyển
