Xin nghỉ việc qua tin nhắn (kèm ví dụ cụ thể)

27/02/2025

Nội dung bài viết

Bạn đang muốn từ chức để theo đuổi cơ hội mới nhưng lại băn khoăn không biết cách thông báo với sếp qua tin nhắn sao cho phù hợp? Tình trạng thiếu nhân lực hiện nay đã mang lại nhiều lợi thế cho người lao động, và có lẽ bạn đã thấy những tin nhắn xin nghỉ việc được chia sẻ rộng rãi trên mạng. Liệu việc nhắn tin xin nghỉ có phải là lựa chọn đúng đắn? Nếu có, bạn nên viết tin nhắn như thế nào? Bài viết này sẽ giải đáp những thắc mắc đó và cung cấp hướng dẫn chi tiết cho bạn.

Hướng dẫn từng bước

Có nên xin nghỉ việc qua tin nhắn không?

Chỉ nên xin nghỉ việc qua tin nhắn nếu bạn không còn muốn liên quan đến công ty nữa. Thông thường, quản lý sẽ mong bạn thông báo trực tiếp về quyết định nghỉ việc. Tuy nhiên, nếu môi trường làm việc quá độc hại khiến bạn không thể chịu đựng được cuộc trò chuyện với cấp trên, thì việc gửi tin nhắn là hoàn toàn hợp lý và bạn không cần cảm thấy áy náy.

Một cuộc gọi hoặc email sẽ giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp. Nhà tuyển dụng thường liên hệ với người tham khảo từ công ty cũ của bạn trước khi quyết định tuyển dụng. Do đó, việc giữ thiện chí với cấp trên là điều nên làm. Gửi email hoặc gọi điện thể hiện sự chuyên nghiệp hơn so với tin nhắn.

Tin nhắn có thể dễ dàng bị bỏ qua nếu sếp của bạn không thường xuyên kiểm tra điện thoại. Một cuộc gọi sẽ đảm bảo rằng họ biết chắc chắn về quyết định nghỉ việc của bạn.
Thông thường, bạn nên thông báo trực tiếp với cấp trên về việc xin thôi việc. Hãy chia sẻ thông tin này với họ trước khi nói với đồng nghiệp. Đừng để sếp của bạn nghe tin từ người khác; điều này giúp duy trì thiện cảm.
Lý do nghỉ việc có thể xuất phát từ hoàn cảnh cá nhân hoặc tài chính.
Tốt nhất, hãy đợi đến khi có công việc mới trước khi thôi việc.
Đôi khi, thay vì nghỉ việc, bạn có thể tìm kiếm cơ hội mới trong công việc hiện tại, nơi bạn có thể phát huy thế mạnh và đam mê của mình.

Những lời khuyên khi gửi tin nhắn xin thôi việc

Thông báo sớm cho cấp trên. Thông thường, thông báo trước 2 tuần là hợp lý. Nếu có thể, hãy cho họ biết sớm hơn. Tuy nhiên, nếu môi trường làm việc quá tồi tệ và bạn cần rời đi ngay, việc thông báo trong thời gian ngắn là điều không thể tránh khỏi.

Giữ văn phong chuyên nghiệp. Dù sếp của bạn có đối xử thiếu chuyên nghiệp, hãy luôn thể hiện sự tự tin, chín chắn và nghiêm túc. Viết tin nhắn như một email trang trọng, tránh dùng từ lóng hoặc viết tắt như “ko”, “đc”, hay “thx”.

Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi. Nếu không tự tin, hãy nhờ người khác đọc lại giúp.

Duy trì thái độ tích cực hoặc trung lập về công việc. Đây không phải là lúc để trút giận, dù bạn có lý do chính đáng. Nếu không thể nói rằng bạn đã rất vui khi làm việc tại công ty, hãy dùng những câu chung chung như “Cảm ơn anh vì đã cho em cơ hội làm việc tại đây.”

Đề nghị gửi thư xin thôi việc chính thức. Dù bạn đang nghỉ việc theo cách không chính thức, việc đề xuất gửi thư xin thôi việc sẽ thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp của bạn.

Mẫu tin nhắn xin nghỉ việc tham khảo

Mẫu số 1:

“Em xin phép thông báo với anh rằng em sẽ chính thức nghỉ việc sau 2 tuần nữa (20/2). Em chân thành cảm ơn anh vì đã tạo cơ hội cho em làm việc tại công ty. Hiện tại, em đã quyết định theo đuổi một hướng đi mới. Nếu cần, em sẵn sàng gửi thư xin thôi việc chính thức. Em sẽ cố gắng hoàn thành mọi công việc đang dang dở trước khi rời đi.”

Mẫu số 2:

“Em rất tiếc phải thông báo với chị rằng em buộc phải nghỉ việc do một số vấn đề gia đình cần giải quyết. Ngày làm việc cuối cùng của em sẽ là sau một tuần nữa. Em xin cảm ơn chị vì sự hỗ trợ và cơ hội làm việc tại đây. Nếu cần thư xin thôi việc chính thức, chị vui lòng cho em biết ạ.”

Mẫu số 3:

“Em xin lỗi vì thông báo muộn, nhưng em đã quyết định nghỉ việc và sẽ không tiếp tục làm việc tại công ty. Em cảm ơn anh vì sự giúp đỡ trong thời gian qua.”

Du lịch

Ẩm thực

Khám phá

Đi Phượt

Vẻ đẹp Việt Nam

Chuyến đi