7 Ứng dụng quản lý công việc hiệu quả nhất hiện nay

MyXteam là một trong những ứng dụng được nhiều doanh nghiệp tin tưởng nhờ các tính năng vượt trội, hỗ trợ quản lý và theo dõi tiến độ dự án một cách hiệu quả.

Những tính năng nổi bật của MyXteam

• Quản lý dự án, phân công công việc và báo cáo hiệu quả: MyXteam mang đến các công cụ mạnh mẽ giúp quản lý dự án và phối hợp giữa các phòng ban. Bạn có thể phân công nhiệm vụ cho từng cá nhân hoặc nhóm, theo dõi tiến độ công việc, xác định công việc bị trễ hạn hoặc vượt tiến độ. Từ đó, dễ dàng lập báo cáo thống kê và đo lường hiệu suất làm việc của nhân viên.
• Phân công thành viên, gán người thực hiện và lên lịch công việc: Phần mềm cho phép bạn giao nhiệm vụ cho từng thành viên, gán người thực hiện và thiết lập thời gian bắt đầu - kết thúc cho công việc. Nếu có công việc bị quá hạn, MyXteam sẽ thông báo để bạn dễ dàng nắm bắt tình hình và bổ sung nhân sự hỗ trợ kịp thời.
• Tính năng đính kèm tệp và hình ảnh cho nhóm: Một tính năng nổi bật khác là khả năng gửi tệp tin quan trọng và hình ảnh cho các thành viên trong nhóm, giúp việc chia sẻ tài liệu, hóa đơn, báo cáo doanh thu hay chi phí trở nên đơn giản và nhanh chóng.
• Công cụ chat 1-1 trao đổi theo từng dự án: MyXteam tích hợp tính năng chat 1-1 mạnh mẽ, giúp bạn kết nối nhanh chóng với đồng nghiệp trong thời gian thực. Giao diện chat giống các ứng dụng phổ biến như Line, Viber, Telegram, hỗ trợ trao đổi thông tin nhanh và hiệu quả.
• Đồng bộ hóa dữ liệu giữa website và thiết bị di động: Tất cả công việc và dự án của nhóm đều được đồng bộ hóa trên Cloud Microsoft, cho phép bạn truy cập và theo dõi công việc mọi lúc, mọi nơi thông qua ứng dụng MyXteam trên các thiết bị Android và iOS.
• Miễn phí, không giới hạn thành viên và công việc: MyXteam là ứng dụng miễn phí hoàn toàn, không giới hạn số lượng thành viên và hạng mục công việc, mang lại nhiều tiện ích cho người dùng.

Link tải app:

• https://apps.apple.com/us/app/myxteam-workdone/id942417318
• https://play.google.com/store/apps/details?id=epapersmart.teamwork

Base Wework là giải pháp toàn diện trong việc quản lý công việc và dự án, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Những tính năng nổi bật của Base Wework

• Quản lý công việc cá nhân và nhóm hiệu quả: Base Wework cung cấp các công cụ mạnh mẽ giúp bạn lên kế hoạch, tổ chức công việc và phân bổ nguồn lực một cách tối ưu. Bạn có thể dễ dàng thiết lập thời gian hoàn thành, theo dõi tiến độ công việc và kịp thời điều chỉnh khi cần thiết. Phần mềm còn hỗ trợ tạo checklist để giúp bạn kiểm soát mọi nhiệm vụ, tránh bỏ sót chi tiết quan trọng.
• Theo dõi tiến độ dự án qua các góc nhìn trực quan: Base Wework tích hợp nhiều biểu đồ và bảng thống kê như biểu đồ hình tròn, cột, giúp bạn nhìn nhận tiến độ dự án một cách dễ dàng và nhanh chóng.
• Hỗ trợ cộng tác hiệu quả: Bạn có thể làm việc cùng các phòng ban nhờ công cụ phân chia công việc mạnh mẽ, dễ dàng chia sẻ tài liệu và kết nối với các thành viên trong nhóm thông qua email để đồng bộ hóa công việc.
• Báo cáo tự động minh bạch: Phần mềm cung cấp tính năng báo cáo tự động với biểu đồ chi tiết, giúp bạn theo dõi tiến độ và chất lượng công việc của dự án một cách rõ ràng và chính xác.
• Thông báo và cập nhật liên tục: Base Wework cho phép bạn nhận thông báo ngay khi có thay đổi trong tiến độ hoặc lịch trình của dự án, giúp bạn nhanh chóng nắm bắt và điều chỉnh kịp thời.
• Giao diện thông minh và dễ sử dụng: Base Wework sở hữu giao diện đơn giản, thân thiện và có thể tùy chỉnh linh hoạt, cho phép người dùng dễ dàng làm quen và sử dụng ngay lập tức. Các bộ lọc và công cụ phân quyền cũng được tối ưu hóa để phù hợp với từng dự án khác nhau.

Link tải app:

• https://apps.apple.com/vn/app/base-wework-qu%E1%BA%A3n-l%C3%BD-c%C3%B4ng-vi%E1%BB%87c/id1364844471?l=vi
• https://play.google.com/store/apps/details?id=vn.base.wework&hl=vi&gl=US

Faceworks là phần mềm quản lý công việc linh hoạt, được thiết kế để phù hợp với quy trình và nhu cầu riêng biệt của từng doanh nghiệp. Với khả năng tùy chỉnh cao, Faceworks giúp doanh nghiệp quản lý công việc mà không cần thay đổi các quy trình hiện có, đồng thời tối ưu chi phí và đảm bảo hiệu quả cao trong công việc.

Các tính năng nổi bật của Faceworks

• Cảnh báo và nhắc nhở công việc ngay trên trang chủ khi đến thời hạn thực hiện;
• Gửi email nhắc nhở trước khi đến hạn công việc;
• Lên lịch làm việc thông minh, hiệu quả;
• Cảnh báo trễ hạn công việc theo từng cấp độ;
• Sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên;
• Quản lý tiến độ công việc chính xác;
• Ghi chú lại thông tin quan trọng liên quan đến công việc;
• Lưu trữ kết quả công việc để dễ dàng theo dõi;
• Nhắc nhở qua SMS, trang chủ hoặc email để đảm bảo thông tin được chuyển đến người dùng kịp thời;
• Quản lý nhân viên và các phòng ban trong công ty hiệu quả;
• Lưu trữ thông tin phòng ban, chức năng và các tài liệu liên quan một cách dễ dàng;
• Đánh giá tình hình công việc của từng phòng ban, nhân viên;
• Phân công công việc cho từng phòng ban cụ thể;
• Quản lý lịch sử công việc và các thông tin liên quan để có thể tìm lại khi cần;
• Cập nhật tiến độ công việc mọi lúc, mọi nơi và ra chỉ đạo trực tiếp qua phần mềm;
• Quản lý hồ sơ, tài liệu một cách có hệ thống để dễ dàng tìm kiếm;
• Chức năng giao việc trực tiếp qua phần mềm;
• Cho phép nhập và xuất dữ liệu nhanh chóng từ file excel;
• Phân quyền sử dụng chi tiết để bảo mật thông tin, đồng thời dữ liệu luôn được đồng bộ trên hệ thống;
• Bảng biểu đa dạng, hỗ trợ lập báo cáo, hợp đồng, chứng từ một cách nhanh chóng và dễ dàng;
• Tính năng tìm kiếm mạnh mẽ giúp người dùng tìm kiếm thông tin theo nhiều tiêu chí khác nhau trong cơ sở dữ liệu.

Link tải app:

• https://play.google.com/store/apps/details?id=vn.mobileplus.facework&hl=vi&gl=US
• https://apps.apple.com/vn/app/faceworks/id1292508068

Monday.com là phần mềm được nhiều doanh nghiệp tin dùng nhờ các công cụ mạnh mẽ giúp tăng cường hiệu quả và rút ngắn thời gian hoàn thành công việc.

Những tính năng nổi bật của Monday.com

• Lập kế hoạch nhiệm vụ và lịch trình dự án: Monday.com cung cấp các công cụ mạnh mẽ giúp bạn dễ dàng lên kế hoạch và phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm. Bạn có thể điều chỉnh trạng thái công việc trong thời gian thực, ví dụ như chuyển nhiệm vụ sang trạng thái hoàn thành hoặc cần hỗ trợ khi cần thiết.
• Mời đồng nghiệp và theo dõi tiến độ công việc: Bạn có thể mời đồng nghiệp tham gia dự án bằng cách gắn thẻ địa chỉ email của họ. Sau đó, bạn và đồng nghiệp có thể theo dõi tiến độ công việc của từng thành viên một cách dễ dàng.
• Theo dõi dự án và tiến độ thời gian thực: Monday.com đồng bộ hóa dữ liệu trong thời gian thực, giúp cả nhóm luôn cập nhật tiến độ công việc mà không cần chờ đợi. Đây là một trong những yếu tố quan trọng giúp đẩy nhanh tiến độ hoàn thành công việc.
• Bộ lọc mạnh mẽ giúp quan sát nhiệm vụ: Bộ lọc của Monday.com giúp bạn nhanh chóng có cái nhìn tổng quan về các nhiệm vụ hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể tìm thấy thông tin cần thiết một cách nhanh chóng.
• Trình theo dõi thời gian trực quan: Với tính năng theo dõi thời gian, bạn có thể dễ dàng đánh giá năng lực của các thành viên trong nhóm và điều chỉnh lịch trình công việc cho phù hợp.
• Tạo bảng tính và biểu đồ đa dạng: Monday.com cho phép bạn tạo các biểu đồ hình tròn, biểu đồ Gantt, bảng Kanban,... giúp thống kê và phân tích số liệu nhanh chóng và hiệu quả.
• Truy cập công việc mọi lúc, mọi nơi: Phần mềm có mặt trên cả Android, iOS và PC, giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ công việc và quản lý dự án mọi lúc, mọi nơi mà không gặp bất kỳ rào cản nào.

Link tải app:

• https://apps.apple.com/us/app/monday-com-work-management/id1290128888
• https://play.google.com/store/apps/details?id=com.monday.monday&hl=en_US&gl=US

Phần mềm quản lý công việc AMIS là sản phẩm được phát triển bởi Công ty Cổ phần MISA, mang lại giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp trong thời đại 4.0. Với tính năng lập kế hoạch thông minh, AMIS giúp tổ chức công việc, phân bổ nhân lực giữa các phòng ban, và thiết lập tiến độ một cách hợp lý trên nền tảng tập trung.

Các tính năng nổi bật của MISA AMIS

• Cung cấp các công cụ quản lý tài chính, công nợ, báo cáo tài chính: MISA AMIS cung cấp các công cụ mạnh mẽ để theo dõi và ghi nhận các giao dịch tài chính, quản lý công nợ và tạo báo cáo tài chính đầy đủ. Các công cụ như quản lý ngân hàng, ghi nhận giao dịch tài chính, và báo cáo tài chính là phần không thể thiếu của phần mềm này.
• Hỗ trợ quản lý nhân viên, tiền lương và chấm công: Với MISA AMIS, bạn có thể dễ dàng quản lý thông tin nhân viên, tiền lương, và quy trình chấm công. Phần mềm này tối ưu hóa việc quản lý nhân sự và hỗ trợ tạo ra môi trường làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp.
• Quản lý quy trình bán hàng: MISA AMIS giúp theo dõi toàn bộ quá trình bán hàng từ việc đặt hàng, xuất kho đến xuất hóa đơn. Phần mềm giúp ghi nhận và quản lý thông tin đơn hàng, xác nhận đơn hàng và lên kế hoạch giao hàng một cách chính xác và hiệu quả.
• Quản lý hàng tồn kho và kiểm kê kho: MISA AMIS cung cấp công cụ mạnh mẽ để theo dõi hàng tồn kho, nhập xuất kho và kiểm kê kho. Bạn có thể dễ dàng quản lý quá trình nhập hàng, xuất hàng và theo dõi tình trạng kho hàng qua phần mềm.
• Quản lý báo cáo tài chính và doanh thu: AMIS cung cấp các công cụ để tạo báo cáo tài chính, báo cáo doanh thu, và báo cáo lợi nhuận. Bạn có thể tạo báo cáo về chi phí, nguồn vốn, lợi nhuận, và các chỉ số tài chính quan trọng.

Link tải app:

• https://play.google.com/store/apps/details?id=vn.com.misa.amis&hl=vi&gl=US
• https://apps.apple.com/vn/app/misa-amis/id1521979495

Asana là phần mềm quản lý công việc và dự án trực tuyến, giúp người dùng tổ chức công việc một cách hiệu quả, đồng thời quản lý tiến độ dự án một cách thông minh. Người dùng có thể tạo dự án, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, và theo dõi thời hạn hoàn thành của từng công việc. Asana còn hỗ trợ các công cụ báo cáo, tệp đính kèm và hình ảnh, mang lại sự tiện lợi trong việc cập nhật và kiểm soát công việc của nhóm.

Ưu điểm của Asana

• Tích hợp nhiều chế độ xem dự án: Asana cung cấp nhiều chế độ xem khác nhau giúp bạn dễ dàng quản lý công việc theo dạng bảng hoặc danh sách, tùy thuộc vào nhu cầu của nhóm.
• Quản lý công việc trực quan: Phần mềm cho phép phân chia các dự án thành các nhiệm vụ nhỏ với đầy đủ tên người thực hiện, thời hạn và mức độ ưu tiên. Khi một nhiệm vụ được hoàn thành, hệ thống tự động thông báo đến các thành viên còn lại, giúp việc giao tiếp và phối hợp trở nên thuận lợi hơn.
• Chuyển đổi nhiệm vụ thành dự án dễ dàng: Asana hỗ trợ chuyển một nhiệm vụ thành dự án chỉ với một thao tác nhấp chuột, giúp tiết kiệm thời gian và dễ dàng tổ chức lại công việc.
• Giao diện dễ sử dụng và tùy chỉnh: Với giao diện đơn giản và dễ hiểu, Asana cho phép người dùng tùy chỉnh các chức năng và danh mục để tối ưu hóa quy trình làm việc.
• Báo cáo tự động: Phiên bản miễn phí của Asana cung cấp báo cáo tiến độ dự án, cho biết nhiệm vụ nào đã hoàn thành và còn lại bao nhiêu, giúp người dùng nắm bắt tình hình công việc một cách nhanh chóng. Các báo cáo chi tiết hơn có sẵn trong phiên bản trả phí.
• Bảo mật cao: Asana cung cấp các tính năng bảo mật, bao gồm quyền truy cập riêng tư cho mỗi dự án và nhiệm vụ, giúp bảo vệ dữ liệu và hoạt động công ty một cách chặt chẽ.

Link tải app:

• https://play.google.com/store/apps/details?id=com.asana.app&hl=vi
• https://apps.apple.com/vn/app/asana-work-in-one-place/id489969512?l=vi

Trello – Ứng dụng làm việc từ xa hiệu quả, rất dễ sử dụng, hỗ trợ người dùng quản lý công việc trực tuyến một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Ưu điểm nổi bật của Trello

• Quản lý công việc với bảng dễ sử dụng: Với Trello, người dùng có thể dễ dàng tạo bảng để sắp xếp công việc theo các trạng thái như đã làm, chưa làm và đang làm chỉ với vài thao tác kéo thả. Bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ việc, chậm tiến độ hay quên nhiệm vụ quan trọng, giúp tăng hiệu suất công việc.
• Tùy chỉnh quy trình làm việc linh hoạt: Trello cho phép bạn tùy chỉnh quy trình làm việc cho từng dự án, thêm ngày hết hạn, nhãn, danh sách công việc và các thành viên tham gia dự án, giúp công việc diễn ra mượt mà và hiệu quả.
• Chia sẻ tài liệu dễ dàng: Trello hỗ trợ chia sẻ tệp, hình ảnh, liên kết web trực tiếp trong từng công việc, giúp người dùng dễ dàng truyền tải tài liệu và thông tin cho các thành viên khác.
• Bình luận và đóng góp ý kiến: Người dùng có thể bình luận và đóng góp ý kiến vào các nhiệm vụ trong công việc, tạo cơ hội tương tác và thảo luận giữa các thành viên, thúc đẩy công việc tiến triển tốt hơn.
• Phân công công việc đơn giản: Phân công công việc cho đồng nghiệp trở nên dễ dàng hơn khi sử dụng Trello. Bạn chỉ cần tạo bảng công việc và mời các thành viên tham gia theo email, giúp việc giao nhiệm vụ diễn ra nhanh chóng và chính xác.
• Đính kèm tệp từ Google Drive và Dropbox: Trello cho phép bạn đính kèm tệp từ Google Drive và Dropbox, giúp chia sẻ tài liệu nhanh chóng và dễ dàng giữa các thành viên trong nhóm.
• Nhắc nhở và quản lý thời gian hiệu quả: Bạn có thể thêm thời gian hoàn thành nhiệm vụ và thiết lập chuông nhắc nhở để tránh quên và đảm bảo công việc hoàn thành đúng tiến độ.
• Làm việc ngoại tuyến và đồng bộ khi có kết nối: Trello cho phép bạn làm việc mà không cần kết nối mạng, và khi có kết nối Internet, ứng dụng sẽ tự động đồng bộ hóa công việc đã được thực hiện.

Cho dù công việc của bạn là quản lý nhóm, sản xuất video hay chỉ đơn giản là lập danh sách thực phẩm cần mua, Trello sẽ là công cụ hữu ích giúp bạn tối ưu hóa mọi công việc một cách dễ dàng và hiệu quả.

Link tải app:

• https://play.google.com/store/apps/details?id=com.trello&hl=vi
• https://apps.apple.com/vn/app/trello/id461504587?l=vi