Top 4 Công việc không thể thiếu mà sinh viên nhất định phải trải qua trong kỳ thực tập

“Chân sai vặt” là nhiệm vụ quen thuộc của hầu hết thực tập sinh tại các công ty. Ở trường, sinh viên chỉ học được kiến thức nền tảng, chưa có nhiều cơ hội thực hành, nên trong quá trình thực tập, bạn thường là người hỗ trợ những anh chị đi trước có kinh nghiệm hơn. Tuy nhiên, chắc chắn bạn không muốn khoảng thời gian 3-6 tháng quý giá của mình chỉ để làm những việc lặt vặt như pha trà hay photocopy tài liệu lặp đi lặp lại. Để tránh tình trạng này, bạn nên:

• Tìm hiểu kỹ nhiệm vụ, chuẩn bị kỹ năng cần thiết trước khi nhận việc.
• Chủ động đề nghị tham gia vào các công việc cụ thể.
• Hoàn thành tốt công việc và chủ động yêu cầu nhận phản hồi từ người hướng dẫn.
• Liên tục học hỏi và nâng cao năng lực bản thân.

Nếu bạn được giao dự án hoặc công việc rõ ràng cùng người hướng dẫn cụ thể, hãy:

• Lập kế hoạch chi tiết cho các công việc cần làm.
• Trình kế hoạch cho người hướng dẫn để nhận góp ý và sắp xếp thời gian hỗ trợ phù hợp.

Nhiều bạn trẻ mơ về một kỳ thực tập với những sản phẩm thực tiễn đầy sáng tạo, nhưng không phải ai cũng có may mắn trải nghiệm điều đó. Trong thời đại công nghệ số và marketing bùng nổ, các doanh nghiệp không ngừng đẩy mạnh hình ảnh trên các nền tảng mạng xã hội nhằm thu hút sự chú ý, xây dựng uy tín và tiếp cận khách hàng tiềm năng.

Những bạn trẻ nhanh nhạy, am hiểu mạng xã hội thường được tin tưởng giao nhiệm vụ quảng bá hình ảnh công ty trên các kênh như Facebook, YouTube, Instagram,...

Công việc chính là sáng tạo nội dung marketing như video, infographic, bài viết hấp dẫn, giúp xây dựng thương hiệu một cách sinh động và thu hút. Đây là vị trí lý tưởng, mang đến nhiều trải nghiệm và kỹ năng quý báu cho các bạn trẻ.

Hãy nhớ rằng, không có công việc nào là vô nghĩa trong kỳ thực tập. Những nhiệm vụ nhỏ nhặt tưởng chừng không liên quan lại rèn luyện cho bạn sự kiên nhẫn, khả năng giải quyết vấn đề nhanh và hiệu quả. Thành công phụ thuộc hoàn toàn vào thái độ của bạn. Vì vậy, hãy luôn nỗ lực hoàn thành chu đáo từ những việc nhỏ nhất để ghi điểm với đồng nghiệp, xây dựng lòng tin và mở ra cơ hội tham gia vào các dự án lớn trong tương lai!

Dù có thể đây không phải nhiệm vụ trực tiếp được giao, nhưng thu thập dữ liệu là bước không thể thiếu nếu bạn muốn hoàn thành tốt kỳ thực tập của mình. Việc xin số liệu từ công ty thường nhằm hai mục đích chính: hỗ trợ hoạt động kinh doanh và phục vụ cho báo cáo tổng kết thực tập của bạn.

Đây là việc không dễ dàng bởi số liệu thường mang tính bảo mật cao, tuy nhiên, với cách thức đúng đắn, bạn hoàn toàn có thể thực hiện thành công. Tripi gợi ý bạn một số bước giúp xin số liệu hiệu quả:

• Chuẩn bị nội dung báo cáo hoặc cập nhật tiến độ báo cáo trong suốt kỳ thực tập.
• Tổng hợp các phần cần dữ liệu một cách rõ ràng, cụ thể.
• Gửi nội dung báo cáo cùng bản tổng hợp số liệu đến người hướng dẫn để xin phép và nhận phản hồi.

Thực hiện tuần tự những bước này không chỉ giúp bạn có đầy đủ dữ liệu cần thiết mà còn mở ra cơ hội nhận được góp ý quý báu từ người hướng dẫn, giúp bạn chỉnh sửa và hoàn thiện báo cáo một cách chuyên nghiệp và chính xác hơn.

Bạn có thể nghĩ rằng công việc này không liên quan nhiều đến chuyên ngành, nhưng ít nhất nó vẫn đáng giá hơn rất nhiều so với những vị trí “chân sai vặt”. Nếu bạn thực tập tại phòng Nhân sự và được giao nhiệm vụ sắp xếp hồ sơ như hồ sơ lao động, bảo hiểm hay hợp đồng, chỉ cần một chút nhạy bén và khả năng tổng hợp, bạn hoàn toàn có thể xây dựng bộ biểu mẫu bảo hiểm hoàn chỉnh và có giá trị sử dụng lâu dài.

Dưới đây là một số cách sắp xếp hồ sơ hiệu quả mà bạn có thể áp dụng:

• Sắp xếp theo bảng chữ cái, thích hợp với các tài liệu liên quan đến tên khách hàng hoặc công ty đối tác.
• Sắp xếp theo thời gian, dành cho các tài liệu liên quan đến sự kiện hoặc tiến trình công việc.
• Sắp xếp theo tính chất, phù hợp với những văn bản đa dạng như hợp đồng, báo cáo, v.v.