Hàm DCOUNT trong Excel - Cách sử dụng và ví dụ thực tế

Hàm DCOUNTA là một hàm phổ biến trong Excel được sử dụng để tính toán. Để hiểu rõ hơn về cách hoạt động của hàm này, hãy tham khảo bài viết dưới đây từ Tripi.

1. Công dụng của hàm DCOUNT

Hàm DCOUNT là một hàm có chức năng đếm dữ liệu, do tên hàm chứa chữ COUNT, giúp người dùng tính số lượng các ô thỏa mãn điều kiện nhất định.

Hàm DCOUNT hỗ trợ người dùng đếm số ô dữ liệu không trống trong cột danh sách hoặc mảng dữ liệu, dựa trên các điều kiện cụ thể đã được xác định.

2. Cách sử dụng hàm DCOUNT

Công thức: = DCOUNT(mảng dữ liệu cần xét; chỉ định cột trong mảng; phạm vi ô chứa điều kiện)

Trong công thức này:

Mảng dữ liệu bạn cần sử dụng nên bao gồm cả các tiêu đề cho từng cột, giúp việc quản lý và xác định các dữ liệu trong mảng trở nên dễ dàng hơn.

Để hàm có thể xác định cột dữ liệu cần lấy, bạn cần chỉ rõ cột trong mảng, có thể dùng tiêu đề cột hoặc đánh số cột theo thứ tự từ trái sang phải.

Phạm vi ô chứa điều kiện dùng để xác định tiêu chí cho việc đếm dữ liệu trong mảng, giúp bạn dễ dàng lọc và tính toán.

3. Ví dụ minh họa với hàm DCOUNT

Chúng ta có một ví dụ về bảng giá các dòng điện thoại khác nhau. Trong bảng giá này, một số dòng điện thoại sẽ được giảm giá với các mức độ khác nhau. Để tính toán, chúng ta không thể sử dụng hàm đếm thông thường, mà phải dùng đến DCOUNTA.

Công thức tính toán chính xác mà chúng ta áp dụng là: =DCOUNTA(A1:D6;4;B9:B10)

Ở đây, A1:D6 là mảng dữ liệu mà chúng ta cần tìm kiếm để đếm các giá trị phù hợp với điều kiện đã định.

Số 4 đại diện cho cột thứ 4 trong mảng dữ liệu A1:D6, tức là cột Ghi chú trong bảng.

Cuối cùng, điều kiện cần thiết là B9:B10, đây là cột điều kiện liên quan đến giá trị cần kiểm tra, và tiêu đề của nó phải khớp với tiêu đề của cột trong mảng dữ liệu.

Với từ khóa Giảm*, chúng ta có thể đếm tất cả các ô dữ liệu bắt đầu bằng chữ Giảm, vì dấu * sẽ thay thế cho bất kỳ ký tự nào theo sau.

Kết quả cuối cùng mà bạn nhận được là 4 ô chứa từ 'Giảm' ở đầu. Dù đây là một ví dụ nhỏ, nhưng bạn cũng có thể dễ dàng đếm thủ công và xác nhận rằng phép tính đã thực hiện đúng chức năng: có 4 ô dữ liệu chứa chữ Giảm giá.

Xin chân thành cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết về Hàm DCOUNT trong Excel và cách áp dụng hàm DCOUNT từ Tripi. Hy vọng các bạn sẽ nhanh chóng nắm vững cách sử dụng hàm này trong các tình huống thực tế.