Hướng dẫn chèn chữ ký vào file PDF đơn giản và nhanh chóng

Chữ ký điện tử ngày càng phổ biến trong các thủ tục trực tuyến và tài liệu Word, PDF. Nhu cầu chèn chữ ký vào file PDF cũng tăng cao. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện điều đó một cách đơn giản và hiệu quả nhất. Cùng Tripi khám phá ngay nhé!

1. Hướng dẫn chèn chữ ký vào file PDF bằng Foxit Reader

Nếu bạn sử dụng Foxit Reader để đọc file PDF, bạn có thể dễ dàng chèn chữ ký trực tiếp thông qua các bước đơn giản sau:

Bước 1: Tìm thư mục chứa file PDF cần chèn chữ ký, nhấn chuột phải và chọn Open with Foxit Reader để mở file.

Bạn cũng có thể khởi động Foxit Reader, nhấn vào biểu tượng Open và dẫn đường dẫn đến file PDF mong muốn.

Bước 2: Trên giao diện Foxit Reader, điều hướng đến mục Protect -> PDF Sign để truy cập công cụ ký tài liệu.

Bước 3: Trong mục Sign, nhấn vào biểu tượng dấu + để tạo chữ ký mới với tùy chọn Create Signature.

Bước 4: Tạo chữ ký của bạn trong cửa sổ Create Signature với các tùy chọn linh hoạt.

Foxit Reader cung cấp 5 phương thức chèn chữ ký vào file PDF: Draw Signature – vẽ chữ ký bằng tay; Import File – nhập file chữ ký; Paste from Clipboard – dán chữ ký từ Clipboard; Type Signature – tạo chữ ký bằng phông chữ; Online Signature – chữ ký trực tuyến.

• Draw Signature – Tạo chữ ký bằng cách vẽ tay trực tiếp

Khi chọn Draw Signature, một khung vẽ sẽ hiện ra, cho phép bạn dùng chuột để viết chữ ký. Nếu không hài lòng, nhấn Clear để xóa và thử lại. Sau khi hoàn thành, nhấn OK để lưu chữ ký.

Chữ ký của bạn đã được hiển thị trong phần Preview, sẵn sàng để sử dụng.

• Import File – Sử dụng hình ảnh có sẵn làm chữ ký

Nếu bạn có sẵn hình ảnh chữ ký, hãy chọn Import File để tải lên và sử dụng.

Cửa sổ Open sẽ xuất hiện, cho phép bạn chọn hình ảnh chữ ký từ thiết bị và nhấn Open để hoàn tất.

Hình ảnh chữ ký bạn chọn sẽ ngay lập tức xuất hiện trong phần Preview của cửa sổ Create Signature.

• Paste from Clipboard – Dán chữ ký từ Clipboard

Nếu bạn đã sao chép chữ ký vào Clipboard, hãy chọn Paste from Clipboard để sử dụng ngay.

Hình ảnh chữ ký từ Clipboard sẽ được tự động dán vào phần Preview một cách nhanh chóng.

• Type Signature – Tạo chữ ký bằng cách nhập văn bản

Để tạo chữ ký bằng cách nhập văn bản, chọn Type Signature. Trong cửa sổ Type signature, nhập nội dung chữ ký, chọn font chữ phù hợp trong phần Choose font, và xem trước kết quả trong phần Preview. Nhấn OK để hoàn tất.

Chữ ký sau khi tạo sẽ được hiển thị ngay trong phần Preview của cửa sổ Create Signature.

• Online Signature – Tạo chữ ký trực tuyến

Bạn có thể tìm kiếm chữ ký trực tuyến trên Internet bằng cách chọn Online Signature. Đăng nhập vào tài khoản Foxit Reader, tìm chữ ký mong muốn, và nó sẽ hiển thị ngay trong phần Preview.

Bước 5: Khi chữ ký đã sẵn sàng trong phần Preview, bạn có thể tùy chỉnh chữ ký thông qua 4 tùy chọn trong mục Options.

• Convert signature to black and white: Chuyển đổi chữ ký sang đen trắng.
• Keep original size: Giữ nguyên kích thước gốc.
• Discard this signature when program closes: Xóa chữ ký khi đóng chương trình.
• Require password to use this signature: Yêu cầu mật khẩu để sử dụng chữ ký.

Sau khi hoàn thành các thiết lập, nhấn Save để lưu chữ ký.

Bước 6: Chữ ký vừa tạo sẽ xuất hiện, bạn chỉ cần di chuyển và đặt chữ ký vào vị trí mong muốn trong file PDF. Nhấn giữ chuột để điều chỉnh kích thước vùng chứa chữ ký, kéo rộng hoặc thu nhỏ tùy ý. Như vậy, bạn đã hoàn thành việc chèn chữ ký vào file PDF một cách nhanh chóng.

2. Hướng dẫn chèn chữ ký vào file PDF bằng Adobe Reader

Nếu bạn sử dụng Adobe Reader để đọc và chỉnh sửa file PDF, hãy thực hiện các bước sau để chèn chữ ký vào file PDF ngay trên phần mềm này:

Bước 1: Mở file PDF cần chèn chữ ký bằng phần mềm Adobe Reader.

Bước 2: Trong mục All tools, chọn công cụ Fill & Sign để bắt đầu thao tác chèn chữ ký.

Bước 3: Khi phần Sign xuất hiện, chọn Add Signature trong mục Fill and Sign yourself.

Bước 4: Một cửa sổ hiện ra với 3 tùy chọn: Type – nhập chữ ký, Draw – vẽ chữ ký, và Image – sử dụng hình ảnh làm chữ ký.

• Type – Tạo chữ ký bằng cách nhập văn bản

Khi chọn Type, bạn chỉ cần nhập chữ ký vào ô Type your name here và tùy chỉnh kiểu chữ trong phần Change style.

• Draw – Tạo chữ ký bằng cách vẽ tay

Nếu chọn Draw, bạn có thể dùng chuột để vẽ chữ ký trực tiếp trên cửa sổ. Nếu cần chỉnh sửa, nhấn Clear để xóa và vẽ lại.

• Image – Sử dụng hình ảnh làm chữ ký

Để sử dụng hình ảnh làm chữ ký, chọn Image -> Select Image và tải lên hình ảnh chữ ký của bạn.

Cửa sổ Select Image sẽ xuất hiện, cho phép bạn chọn hình ảnh chữ ký từ thiết bị và nhấn Open để hoàn tất.

Bước 5: Sau khi hoàn thành việc tạo chữ ký, nhấn Apply để chèn chữ ký vào file PDF.

Di chuyển chữ ký đến vị trí mong muốn, điều chỉnh kích thước hoặc xóa chữ ký nếu cần. Như vậy, bạn đã hoàn thành việc chèn chữ ký vào file PDF một cách dễ dàng.

3. Hướng dẫn chèn chữ ký vào file PDF trực tuyến với PDF24

Bạn có thể dễ dàng chèn chữ ký vào file PDF trực tuyến thông qua trang web PDF24.org mà không cần cài đặt bất kỳ phần mềm nào trên máy tính.

Bước 1: Truy cập vào đường dẫn https://tools.pdf24.org/vi/ky-ten-pdf để bắt đầu.

Bước 2: Nhấn vào Chọn tập tin để tải lên file PDF cần chèn chữ ký, hoặc kéo thả file trực tiếp vào khung tải lên.

Bước 3: Khi trang web đã xử lý và hiển thị nội dung file PDF, nhấn vào biểu tượng Thêm chữ ký hình chiếc bút để bắt đầu.

Bước 4: Tạo chữ ký với 3 tùy chọn: Vẽ – vẽ chữ ký trực tiếp, Upload – tải lên hình ảnh chữ ký, hoặc Camera – chụp chữ ký bằng camera.

Bước 5: Sau khi hoàn thành chữ ký, nhấn biểu tượng tích xanh để xác nhận.

Di chuyển và đặt chữ ký vào vị trí mong muốn trên file PDF.

Bước 6: Nhấn vào biểu tượng Save để lưu file PDF đã được chèn chữ ký.

Sau khi quá trình lưu file hoàn tất, chọn Download để tải file PDF về máy tính của bạn.

4. Hướng dẫn chèn chữ ký vào file PDF trên điện thoại iOS

Nếu nhận được file PDF qua email, bạn có thể dễ dàng chèn chữ ký trực tiếp trên điện thoại iOS ngay trong ứng dụng mail.

Bước 1: Trong Gmail, mở file PDF cần chèn chữ ký và nhấn vào biểu tượng hình bút để bắt đầu chỉnh sửa.

Bước 2: Chọn dấu + và nhấn vào mục Chữ ký để tạo chữ ký mới.

Bước 3: Vẽ chữ ký trực tiếp trên màn hình trong phần Chữ ký Mới, sau đó nhấn Xong để hoàn tất.

Bước 4: Kéo chữ ký đến vị trí mong muốn, điều chỉnh kích thước bằng các núm tròn ở góc, và nhấn Xong -> Lưu vào Tệp để lưu file PDF.

5. Hướng dẫn chèn chữ ký vào file PDF trên điện thoại Android

Trên điện thoại Android, bạn có thể sử dụng ứng dụng miễn phí như Adobe Acrobat Reader để dễ dàng chèn chữ ký vào file PDF.

Bước 1: Nếu chưa có ứng dụng Adobe Reader, hãy tải và cài đặt ứng dụng này trên điện thoại của bạn.

Bước 2: Mở ứng dụng Adobe Reader, chọn Files -> On This Device -> và tìm file PDF cần chèn chữ ký.

Bước 3: Trên file PDF, chọn công cụ Fill & Sign để bắt đầu quá trình chèn chữ ký.

Bước 4: Nhấn vào biểu tượng bút ký và chọn Add signature để tạo chữ ký mới.

Bước 5: Bạn có 3 tùy chọn tạo chữ ký: Draw – vẽ tay, Image – sử dụng hình ảnh, hoặc Camera – chụp chữ ký. Sau khi hoàn thành, nhấn Done.

Bước 6: Đặt chữ ký vào vị trí mong muốn trên file PDF, sau đó nhấn biểu tượng tích để lưu file đã chèn chữ ký.

Trên đây, Tripi đã chia sẻ những cách chèn chữ ký vào file PDF đơn giản và nhanh chóng nhất. Bạn có thể thực hiện ngay trên phần mềm đọc PDF của máy tính, thông qua các công cụ trực tuyến, hoặc dễ dàng chèn chữ ký trên điện thoại iOS và Android. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ và thành thạo cách chèn chữ ký vào file PDF. Cảm ơn bạn đã theo dõi và ủng hộ!