Bí quyết để thành công trong buổi phỏng vấn xin việc

Tìm hiểu kỹ về công ty bạn ứng tuyển. Sau khi nhận được lời mời phỏng vấn, việc đầu tiên bạn cần làm là nghiên cứu về công ty đó. Hãy tìm hiểu sứ mệnh, quá trình hoạt động, quy mô nhân viên và vị trí bạn sẽ đảm nhận nếu trúng tuyển. Ghi nhớ phương châm của công ty nếu có. Càng hiểu rõ về công ty, bạn càng dễ dàng gây ấn tượng với nhà tuyển dụng và thể hiện sự quan tâm chân thành của mình.

• Bạn có thể thể hiện sự am hiểu của mình bằng cách nói: “Tôi đã tìm hiểu về sứ mệnh của công ty và thực sự ngưỡng mộ mục tiêu mà quý công ty đang theo đuổi.”
• Đồng thời, hãy chứng tỏ rằng bạn hiểu rõ yêu cầu của vị trí ứng tuyển. Khi bạn biết nhà tuyển dụng đang tìm kiếm điều gì, việc thể hiện bản thân phù hợp với yêu cầu đó sẽ trở nên dễ dàng hơn.

Tìm hiểu về người phỏng vấn, nếu có thể. Dành thời gian tìm hiểu về người sẽ phỏng vấn bạn, chẳng hạn như nền tảng học vấn, kinh nghiệm làm việc trước đây, hoặc bất kỳ thông tin liên quan khác, có thể mang lại cho bạn lợi thế đáng kể. Mặc dù không cần đề cập trực tiếp đến việc bạn đã nghiên cứu về họ, nhưng nếu bạn tìm thấy điểm chung, chẳng hạn như từng làm việc cùng công ty trước đây, điều này có thể giúp bạn tạo ấn tượng tốt hơn.

• Bạn có thể tìm hiểu thông tin qua LinkedIn hoặc các nền tảng nghề nghiệp khác.
• Tuy nhiên, hãy tránh đi sâu vào các chi tiết cá nhân và không đề cập đến những gì bạn tìm thấy trên trang cá nhân của họ.

Chuẩn bị sẵn câu trả lời cho những câu hỏi phổ biến. Mặc dù mỗi cuộc phỏng vấn là khác nhau, nhưng có một số câu hỏi thường gặp mà bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh bị bất ngờ. Dưới đây là một số câu hỏi bạn cần lưu ý:

• “Ưu điểm lớn nhất của bạn là gì?” Hãy chọn những ưu điểm liên quan trực tiếp đến công việc và đưa ra ví dụ cụ thể để chứng minh.
• “Nhược điểm lớn nhất của bạn là gì?” Đừng trả lời chung chung. Hãy chọn một điểm yếu không ảnh hưởng nhiều đến công việc và cho thấy bạn đang cải thiện nó.
• “Tại sao bạn muốn làm việc tại công ty chúng tôi?” Hãy thể hiện sự hiểu biết và nhiệt huyết của bạn với công ty, đồng thời giải thích lý do bạn phù hợp với vị trí này.

Chuẩn bị ít nhất 2 câu hỏi để hỏi nhà tuyển dụng. Khi cuộc phỏng vấn kết thúc, nhà tuyển dụng thường hỏi xem bạn có câu hỏi nào không. Hãy chuẩn bị sẵn một số câu hỏi thông minh và liên quan để thể hiện sự quan tâm của bạn đến công việc và công ty. Dưới đây là một số gợi ý:

• Hỏi về chi tiết công việc hoặc môi trường làm việc hàng ngày.
• Hỏi về điều mà nhà tuyển dụng yêu thích nhất khi làm việc tại công ty.
• Hỏi về cơ hội phát triển hoặc tham gia vào các dự án khác ngoài công việc chính.

Thực hành phỏng vấn với bạn bè. Để tăng sự tự tin, hãy thực hành phỏng vấn với một người bạn hoặc người có kinh nghiệm trong lĩnh vực của bạn. Điều này giúp bạn rèn luyện cách trả lời câu hỏi, kiểm soát ngôn ngữ cơ thể và giảm bớt căng thẳng trước buổi phỏng vấn thực tế.

• Bạn có thể mặc trang phục phỏng vấn trong buổi thực hành để làm quen với cảm giác.
• Nhờ người bạn đưa ra nhận xét trung thực nhưng tích cực để bạn có thể cải thiện và tự tin hơn.

Chuẩn bị lý do thuyết phục để chứng minh bạn là ứng viên lý tưởng. Hãy chuẩn bị sẵn lý do vì sao bạn phù hợp với vị trí ứng tuyển. Tìm hiểu về văn hóa công ty và những phẩm chất họ đánh giá cao, sau đó sử dụng ngôn ngữ phù hợp để thể hiện bạn sở hữu những phẩm chất đó. Dưới đây là một số gợi ý:

• “Tôi hiểu rằng kỹ năng giao tiếp là yếu tố quan trọng cho vị trí này. Với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và huấn luyện, tôi tự tin có thể đóng góp hiệu quả vào công việc.”
• “Tôi rất hào hứng với môi trường làm việc nhóm mà công ty đề cao. Tôi đã có nhiều kinh nghiệm hợp tác với đồng nghiệp và sẵn sàng áp dụng điều đó vào công việc mới.”

Chuẩn bị đầy đủ tài liệu cần thiết. Hãy chuẩn bị mọi thứ từ trước để tránh tình trạng vội vàng vào phút chót. Thông thường, bạn cần mang theo bản lý lịch và thư xin việc, cùng với các tài liệu khác có thể giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

• Ví dụ, nếu ứng tuyển vào vị trí giảng dạy, hãy mang theo giáo án hoặc tài liệu giảng dạy để minh chứng cho năng lực của bạn.

Ăn mặc chuyên nghiệp. Ấn tượng đầu tiên rất quan trọng, vì vậy hãy đầu tư vào một bộ trang phục phù hợp với môi trường công sở. Dù công ty có thoải mái đến đâu, việc ăn mặc chỉn chu vẫn luôn được đánh giá cao.

• Chú ý đến vệ sinh cá nhân và ngoại hình. Một vẻ ngoài gọn gàng sẽ thể hiện sự nghiêm túc của bạn.
• Thử trang phục trước vài ngày để đảm bảo bạn cảm thấy thoải mái và tự tin khi mặc.

Đến sớm ít nhất 10 phút. Việc đến sớm không chỉ thể hiện sự đúng giờ mà còn giúp bạn có thời gian ổn định tinh thần trước buổi phỏng vấn. Đừng để nhà tuyển dụng nghĩ rằng bạn không coi trọng thời gian của họ.

• Hãy bỏ lại cốc cà phê hoặc đồ uống trước khi vào phòng để tránh gây ấn tượng thiếu chuyên nghiệp.
• Nếu đến quá sớm, hãy chờ bên ngoài hoặc trong xe để không làm phiền người phỏng vấn.

Tự giới thiệu bản thân một cách tự tin và chuyên nghiệp. Khi bước vào phòng phỏng vấn, hãy đứng thẳng, giao tiếp bằng ánh mắt, mỉm cười và bắt tay chắc chắn với người phỏng vấn. Điều này thể hiện sự tự tin và tôn trọng. Hãy nhớ rằng ấn tượng ban đầu rất quan trọng, vì vậy hãy tận dụng cơ hội này để ghi điểm.

• Bạn có thể nói một cách đơn giản: “Xin chào, tôi là Phương. Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian gặp tôi hôm nay.”

Trả lời câu hỏi một cách rõ ràng và mạch lạc. Khi trả lời các câu hỏi, hãy nói chậm rãi, rõ ràng và duy trì ánh mắt với người phỏng vấn. Tránh sử dụng từ đệm quá nhiều hoặc ậm ừ. Hãy tập trung vào việc truyền đạt thông điệp một cách tự tin và chân thành.

• Luyện tập trước bằng cách nói thành tiếng sẽ giúp bạn tự tin hơn, nhưng hãy đảm bảo rằng cách nói của bạn vẫn tự nhiên và không quá cứng nhắc.

Hạn chế chia sẻ thông tin cá nhân không cần thiết. Dù người phỏng vấn có thân thiện đến đâu, hãy tránh đề cập quá nhiều về đời tư như chuyện gia đình, các mối quan hệ cá nhân, hoặc vấn đề riêng tư. Điều này có thể khiến bạn trông thiếu chuyên nghiệp và không tập trung vào công việc.

• Nếu có cơ hội, bạn có thể đề cập ngắn gọn đến một sở thích chung, nhưng đừng đi sâu vào chi tiết cá nhân.

Thể hiện lòng biết ơn một cách chân thành. Khi kết thúc buổi phỏng vấn, hãy cảm ơn người phỏng vấn vì đã dành thời gian và cơ hội cho bạn. Bắt tay họ một lần nữa, nhìn thẳng vào mắt và mỉm cười để thể hiện sự trân trọng.

• Bạn có thể nói: “Cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã dành thời gian gặp tôi. Tôi rất trân trọng cơ hội này.”
• Đừng quên hỏi về các bước tiếp theo và thời gian họ sẽ liên hệ lại với bạn.

Tránh những sai lầm phổ biến trong buổi phỏng vấn. Có một số điều bạn cần tránh để không gây ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng. Hãy cẩn thận trong từng lời nói và hành động để thể hiện sự chuyên nghiệp và nhiệt huyết của bạn.

• Đừng hỏi về ngày nghỉ phép trước khi được nhận việc, vì điều này có thể khiến bạn trông thiếu nghiêm túc.
• Đừng đề cập đến việc bạn đã nộp đơn xin việc ở nhiều nơi mà không nhận được phản hồi. Hãy tập trung vào việc thể hiện sự quan tâm đến công ty hiện tại.
• Đừng để lộ rằng bạn chưa tìm hiểu kỹ về công ty. Hãy chứng tỏ rằng bạn thực sự quan tâm và hiểu rõ về họ.

Tránh nói xấu về công việc hoặc sếp hiện tại. Dù công việc hiện tại có nhàm chán hay sếp của bạn khó tính, hãy luôn thể hiện thái độ tích cực. Bạn có thể nói: “Tôi đã học được nhiều điều từ công việc hiện tại, nhưng tôi mong muốn tìm kiếm thử thách mới.” Nếu bạn nói xấu về công việc cũ, nhà tuyển dụng có thể nghĩ rằng bạn cũng sẽ làm điều tương tự với họ trong tương lai.

• Hãy để lại ấn tượng rằng bạn là người dễ hợp tác và hòa đồng, ngay cả khi bạn đã trải qua những khó khăn trong công việc trước đây.

Thực hiện các bước tiếp theo sau buổi phỏng vấn. Sau khi kết thúc phỏng vấn, hãy gửi một email ngắn cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian cho bạn. Điều này không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn khẳng định sự quan tâm của bạn đến vị trí ứng tuyển.

• Việc này cũng giúp bạn nổi bật hơn so với những ứng viên khác, vì không phải ai cũng thực hiện bước này.

Thể hiện chuyên nghiệp trong buổi phỏng vấn qua Skype. Hãy coi buổi phỏng vấn qua Skype như một cuộc phỏng vấn trực tiếp. Ăn mặc chỉnh tề, chuẩn bị sẵn bản lý lịch và thư xin việc, đồng thời chọn một không gian yên tĩnh với kết nối internet ổn định.

• Chọn vị trí có ánh sáng tốt để người phỏng vấn nhìn rõ bạn.
• Đóng các ứng dụng không cần thiết để tránh phân tâm và tập trung hoàn toàn vào cuộc phỏng vấn.
• Kiểm tra micro và camera trước để đảm bảo không gặp sự cố kỹ thuật.

Thể hiện tốt trong buổi phỏng vấn qua điện thoại. Phỏng vấn qua điện thoại là bước quan trọng để nhà tuyển dụng sàng lọc ứng viên. Hãy coi đây là một cuộc phỏng vấn chính thức: chuẩn bị ghi chú, ăn mặc chỉnh tề và chọn nơi yên tĩnh để trò chuyện.

• Duy trì sự chuyên nghiệp trong từng câu trả lời, dù bạn không được nhìn thấy trực tiếp.
• Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng và mạch lạc để vẽ nên hình ảnh của bạn qua lời nói.

Thể hiện xuất sắc trong buổi phỏng vấn nhóm. Phỏng vấn nhóm là cơ hội để nhà tuyển dụng đánh giá khả năng tương tác và làm việc nhóm của bạn. Hãy cân bằng giữa việc thể hiện bản thân và tôn trọng những ứng viên khác. Điều này chứng tỏ bạn vừa có năng lực cá nhân, vừa là người biết hợp tác.

• Tránh hạ thấp người khác để nổi bật. Thay vào đó, hãy thể hiện sự hỗ trợ và tinh thần đồng đội, đồng thời khẳng định bạn là ứng viên phù hợp nhất.
• Nếu có hoạt động nhóm, hãy chủ động dẫn dắt nhưng đừng độc đoán. Tạo cơ hội cho mọi người cùng tham gia và đóng góp.