Hướng dẫn chi tiết cách truy cập email lưu trữ trên Outlook

23/02/2025

Nội dung bài viết

tripi.vn chia sẻ bí quyết giúp bạn truy cập thư mục Archive (Lưu trữ) trên Outlook. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy thư mục Archived trong thanh bên trên Outlook.com hoặc ứng dụng Windows Mail. Đối với ứng dụng Outlook, bạn cần nhập tập tin email để tiếp tục.

Hướng dẫn từng bước

Truy cập thư mục Archive trên trang web Outlook

Truy cập https://www.outlook.com thông qua trình duyệt web. Bạn có thể sử dụng bất kỳ trình duyệt nào trên PC hoặc Mac.

Đăng nhập vào tài khoản Outlook của bạn. Sử dụng địa chỉ email và mật khẩu liên kết với tài khoản Outlook.com để đăng nhập.

Nếu bạn chưa có tài khoản, hãy nhấp vào "Tạo tài khoản" bên dưới khung đăng nhập để đăng ký miễn phí.

Nhấp vào Archive trong thanh bên trái hộp thư Outlook.

Để lưu trữ email từ hộp thư đến, nhấp chuột phải vào email và chọn "Archive" từ menu hiện ra.

Truy cập thư mục Archive trên ứng dụng Windows Mail

Mở ứng dụng Mail. Ứng dụng này có biểu tượng phong thư nằm ở thanh tác vụ bên phải của Windows.

Nhấp vào biểu tượng All Folders (Tất cả thư mục). Biểu tượng này có hình thư mục và nằm trong thanh bên trái.

Nhấp vào Archive để xem các email đã lưu trữ.

Để lưu trữ email trên ứng dụng Windows Mail, nhấp chuột phải vào email và chọn "Archive".

Truy cập thư mục Archive trên ứng dụng Outlook

Mở ứng dụng Outlook. Ứng dụng có biểu tượng phong thư với nền xanh dương và chữ "O" ở giữa.

Nếu không thấy biểu tượng trên màn hình, hãy nhấp vào menu Start và gõ Outlook để tìm kiếm.

Nhấp vào View (Chế độ xem). Tùy chọn này nằm trong thanh menu phía trên.

Trên Mac, bạn không cần thực hiện bước này.

Nhấp vào nút Folder Pane (Khung thư mục) với biểu tượng văn bản màu xanh trong thanh bên. Một menu sẽ hiện ra.

Trên Mac, hãy nhấp vào biểu tượng phong thư ở góc dưới bên trái.

Nhấp vào Normal (Thông thường). Khung thư mục sẽ xuất hiện ở thanh bên trái.

Trên Mac, bạn không cần thực hiện bước này.

Nhấp vào Archive. Khi nhấp vào thư mục Archive ở cột bên trái, tất cả email đã lưu trữ sẽ hiển thị ở khung bên phải.

Bạn có thể tìm kiếm email đã lưu trữ bằng cách sử dụng thanh tìm kiếm phía trên. Chọn "Archive Folder" từ menu thả xuống bên cạnh thanh tìm kiếm.

Nhập tập tin email Outlook đã lưu trữ vào ứng dụng Outlook

Mở ứng dụng Outlook. Ứng dụng có biểu tượng phong thư với nền xanh dương và chữ "O" ở giữa.

Nếu không thấy biểu tượng trên màn hình, hãy nhấp vào menu Start và gõ Outlook để tìm kiếm.

Nhấp vào File (Tập tin). Tùy chọn này nằm ở thanh menu phía trên cùng, góc trái. Một menu sẽ hiện ra.

Nhấp vào Open & Export (Mở & nhập). Đây là tùy chọn thứ hai trong menu File.

Trên Mac, hãy chọn Import (Nhập) từ menu thả xuống.

Nhấp vào Open Outlook Data File (Mở tập tin dữ liệu Outlook). Một hộp thoại duyệt tập tin sẽ xuất hiện.

Trên Mac, chọn loại tập tin lưu trữ bạn muốn nhập và nhấp vào Continue (Tiếp tục).

Chọn tập tin dữ liệu Outlook đã lưu trữ. Các tập tin này thường có định dạng ".pst". Theo mặc định, chúng được lưu tại C:\Users\username\Documents\Outlook Files, với username là tên tài khoản người dùng Windows của bạn.