Hướng dẫn chuyển đổi chữ thường sang chữ hoa trong Word và Excel

16/01/2025

Nội dung bài viết

Trong quá trình chỉnh sửa văn bản trên Word và Excel, bạn có thể cần chuyển đổi một đoạn văn từ chữ thường sang chữ hoa. Thay vì xóa và nhập lại với Caps Lock hoặc Shift, hãy khám phá các phương pháp nhanh chóng và hiệu quả để thực hiện điều này. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn dễ dàng thực hiện.

Hướng dẫn chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Word

Cách 1: Sử dụng tính năng có sẵn trong Word để chuyển đổi nhanh chóng

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần chuyển đổi thành chữ hoa.

Bước 2: Truy cập thẻ Home -> biểu tượng Aa -> UPPERCASE (hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + A) để chuyển đổi thành chữ hoa. Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn các kiểu viết khác nhau:

Sentence case: Viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi câu.
lowercase: Chuyển toàn bộ văn bản thành chữ thường.
Capitalize Each Word: Viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ.
tGOOGLE cASE: Viết thường chữ cái đầu tiên và viết hoa các chữ cái sau trong mỗi từ.

Lưu ý: Bạn cũng có thể bôi đen văn bản và nhấn tổ hợp phím SHIFT + F3 liên tục cho đến khi đạt được kiểu chữ in hoa mong muốn.

Kết quả bạn nhận được sẽ là:

Cách 2: Sử dụng phần mềm Unikey để chuyển đổi chữ hoa

Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần chuyển đổi, nhấn chuột phải và chọn .

Bước 2: Nhấn chuột phải vào biểu tượng Unikey trên khay hệ thống, chọn Công cụ…[CS+F6] hoặc nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + F6 để mở hộp thoại Unikey Toolkit.

Bước 3: Tiến hành tùy chỉnh các thiết lập sau:

Trong mục bảng mã, chọn Nguồn và Đích là Unicode (1).
Trong phần Lựa chọn, tích vào Sang chữ hoa (2).

Nhấn Chuyển mã (3), khi thông báo thành công hiện lên, chọn OK.

Bước 4: Quay lại văn bản Word, nhấn chuột phải và chọn Paste (hoặc dùng tổ hợp Ctrl + V), bạn sẽ nhận được văn bản đã được chuyển sang chữ hoa.

Chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa trong Excel

Sử dụng hàm UPPER để chuyển đổi chữ thường sang chữ hoa, ví dụ:

=UPPER(“Tripi”) sẽ cho kết quả là Tripi

Ví dụ, nếu bạn có một bảng thông tin khách hàng và muốn chuyển đổi nội dung trong cột Họ và Tên thành chữ hoa.

Bước 1: Tạo một cột tạm thời để chứa dữ liệu Họ và Tên đã được chuyển đổi sang chữ hoa.

Bước 2: Sử dụng hàm =UPPER() để chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa.

Bạn cũng có thể dùng hàm =PROPER() để viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ hoặc hàm =LOWER() để chuyển đổi thành chữ thường.

Trong ví dụ này, hãy nhập hàm =UPPER(A2) vào ô đầu tiên của cột tạm thời.

Bước 3: Di chuyển con trỏ chuột đến góc dưới bên phải của ô chứa hàm UPPER, khi xuất hiện dấu +, nhấn giữ và kéo xuống để áp dụng công thức cho các ô bên dưới.