Top 10 Mẹo giúp làm việc hiệu quả tại nhà trong mùa dịch COVID-19

Thực tế, làm việc từ xa quá nhiều dễ khiến bạn cảm thấy xa cách với đồng nghiệp. Để cải thiện tình trạng này, bạn nên sử dụng Slack hay các công cụ làm việc nhóm khác để giao tiếp hiệu quả hơn. Hãy chủ động trò chuyện với những người có thể không liên quan trực tiếp đến công việc của bạn, gửi cho họ những tin nhắn nhẹ nhàng hoặc vui nhộn.

Dù việc nhắn tin không thể thay thế được những cuộc trò chuyện thân mật bên ly cà phê hay bia, nhưng ít nhất sẽ giúp bạn duy trì sự hiện diện trong mắt mọi người. Nếu vấn đề không thể giải quyết qua tin nhắn, đừng ngần ngại gọi điện và trò chuyện trực tiếp, vì đôi khi tin nhắn cũng có thể gây hiểu lầm.

Chắc chắn bạn không thể làm việc hiệu quả trong một không gian ồn ào. Nếu bạn tự cho phép mình xem TV một chút trong khi làm việc, rất có thể bạn sẽ sa vào sự cám dỗ và mất kiểm soát. Điều này cũng áp dụng cho các trò chơi hoặc đọc sách – trừ khi là âm nhạc, nó sẽ giúp bạn giữ sự tập trung. Hãy duy trì môi trường làm việc giống như khi bạn ở văn phòng, không để những yếu tố ngoại lai làm bạn phân tâm.

Bạn có biết? Nghe nhạc trong khi làm việc tại nhà sẽ giúp bạn giữ được tinh thần, tạo cảm hứng làm việc và tăng năng suất, thay vì bị phân tâm bởi TV.

Trong những giờ làm việc tại nhà, cảm giác đói có thể xuất hiện bất cứ lúc nào, và bạn sẽ dễ dàng bị cám dỗ vào bếp tìm kiếm đồ ăn vặt. Điều này không chỉ làm gián đoạn công việc mà còn dễ dẫn đến sự trì hoãn. Hãy chuẩn bị sẵn các món ăn vặt lành mạnh ngay trên bàn làm việc để có thể thưởng thức mà không làm gián đoạn công việc.

Bên cạnh đó, việc chuẩn bị dư thực phẩm cho bữa tối để có sẵn đồ ăn cho những ngày sau là một lựa chọn thông minh. Tuy nhiên, đừng quên thay đổi thực đơn thường xuyên hoặc sử dụng dịch vụ giao đồ ăn để tránh sự nhàm chán và tiết kiệm thời gian.

Giữa những giờ làm việc tại nhà, việc dành thời gian cho bản thân là vô cùng quan trọng. Hãy lập kế hoạch để có một khoảng thời gian để ăn uống, nghỉ ngơi và thư giãn giống như một ngày làm việc bình thường. Nếu trước đây bạn có thói quen đi bộ đến văn phòng, giờ là lúc bạn cần tìm cách để di chuyển và duy trì thói quen đó ngay trong không gian làm việc của mình.

Bạn cũng có thể tái tạo những thói quen như đứng dậy, vươn vai, hoặc tranh thủ những buổi nghỉ trưa cùng đồng nghiệp. Hãy thử ra ngoài đi bộ, chạy bộ ở nơi ít người, hoặc tập thể dục tại nhà để cơ thể luôn được vận động và tâm trí cũng được thư giãn.

Làm việc tại nhà dễ dàng khiến chúng ta quên đi những thói quen sinh hoạt lành mạnh. Thức khuya, ăn uống không đúng giờ, hay ngủ dậy muộn trở thành những chuyện bình thường. Tuy nhiên, việc thiếu kế hoạch sẽ không chỉ ảnh hưởng đến sức khỏe mà còn giảm sút chất lượng công việc.

Hãy thử hình dung một ngày làm việc thiếu kế hoạch: thức dậy trễ, ăn sáng qua loa, dành cả ngày lướt web hoặc trò chuyện với bạn bè, và cuối cùng là hoảng loạn khi phải làm việc vào lúc gần sát deadline. Một ngày như vậy liệu có thể giúp bạn hoàn thành công việc một cách chất lượng?

Thay vì để mọi thứ trở nên mơ hồ, hãy lập ra một lịch trình khoa học, phân bổ thời gian làm việc và sinh hoạt hợp lý. Điều này không chỉ giúp bạn duy trì sức khỏe mà còn nâng cao hiệu quả công việc khi làm việc từ xa.

Làm việc từ xa đôi khi là thử thách lớn, nhất là đối với những người sống trong môi trường gia đình đông đúc hoặc có con nhỏ. Tuy nhiên, để làm việc hiệu quả tại nhà, bạn cần tạo ra một thái độ nghiêm túc, coi công việc như ở văn phòng, với mục tiêu hoàn thành đầy đủ các nhiệm vụ được giao. Đồng thời, điều này cũng cần được truyền đạt tới các thành viên trong gia đình để họ hỗ trợ, giúp bạn tránh bị gián đoạn trong lúc làm việc.

Với các bậc phụ huynh có con nhỏ, đặc biệt là trong mùa dịch, việc vừa làm việc vừa chăm sóc con thật không dễ dàng. Nhưng luôn có cách giải quyết để mọi việc trở nên suôn sẻ. Một trong những cách hiệu quả là kết hợp sự hợp tác của các bé. Ví dụ, khi mẹ làm việc, có thể yêu cầu con học bài, vẽ tranh, hoặc tham gia vào những hoạt động nhẹ nhàng phù hợp với sở thích của trẻ. Và đừng quên phần thưởng nhỏ để khuyến khích con chăm chỉ hơn khi làm việc cùng mẹ.

Sáng sớm là thời điểm mà năng lượng và sự tỉnh táo của chúng ta ở mức cao nhất. Chính vì vậy, hãy tận dụng thời gian này để giải quyết những công việc quan trọng nhất trong ngày. Nếu để những nhiệm vụ quan trọng dồn lại vào cuối ngày, bạn có thể cảm thấy mệt mỏi hoặc thiếu sự tập trung cần thiết.

Hãy thử tổ chức những buổi họp ngắn vào buổi sáng để chia sẻ công việc, câu chuyện và động viên đồng nghiệp. Điều này không chỉ giúp bắt đầu một ngày làm việc hiệu quả mà còn tạo ra không khí hợp tác, gắn kết giữa mọi người trong nhóm.

Có thể bạn sẽ thấy việc ăn mặc chỉn chu khi làm việc ở nhà là điều ngớ ngẩn, nhưng thực tế lại chứng minh rằng đây là một cách giúp bạn thoát khỏi cảm giác trì trệ. Việc chỉ cần thay bộ đồ ngủ quen thuộc để khoác lên mình bộ đồ thường ngày đã là cách để báo hiệu cho cơ thể và tâm trí rằng giờ là lúc làm việc. Điều này giúp bạn giữ được sự chuyên nghiệp ngay cả khi không còn ở văn phòng.

Bắt đầu một ngày làm việc như bình thường: thức dậy đúng giờ, vệ sinh cá nhân, thay đồ, ăn sáng, rồi mới ngồi vào bàn làm việc. Nếu bạn chỉ mặc đồ ngủ và làm việc, bạn sẽ dễ dàng có cảm giác như đang kiểm tra công việc qua loa, không thực sự tập trung. Vậy nên, hãy tạo thói quen này để duy trì năng suất làm việc cao nhất.

Có một góc làm việc riêng biệt sẽ giúp bạn tránh xa cảm giác mệt mỏi và trì hoãn khi làm việc tại nhà, đặc biệt trong những ngày dịch bệnh này. Hãy nhớ rằng giường và ghế sofa không phải là nơi dành cho công việc. Nếu bạn không có nhiều không gian, hãy sắp xếp laptop lên bàn, không nên để máy tính trên đùi hoặc vạt áo. Điều này giúp bạn giữ được sự tập trung và tăng hiệu quả làm việc.

Vị trí góc làm việc sẽ phụ thuộc vào không gian và sở thích cá nhân của mỗi người. Dù góc làm việc của bạn có thể không có view tuyệt đẹp, nhưng quan trọng là phải có một khu vực riêng biệt để làm việc. Hãy giữ cho không gian luôn gọn gàng và thông thoáng. Điều này không chỉ giúp bạn tập trung hơn mà còn kích thích sáng tạo và năng suất công việc.

Để giảm bớt cảm giác bức bối khi làm việc từ nhà, thỉnh thoảng bạn nên dành chút thời gian rời khỏi không gian quen thuộc. Hãy thử ra ngoài, tìm một quán cà phê yên tĩnh hay một không gian vắng vẻ để thư giãn. Điều này không chỉ giúp bạn thay đổi không khí mà còn mang lại sự kết nối, điều mà các cuộc gọi video khó lòng thay thế được. Cứ dành toàn bộ thời gian ở nhà, bạn sẽ cảm thấy trì trệ và mệt mỏi. Dù dịch bệnh hạn chế ra ngoài, nhưng hãy tìm cách để thay đổi không gian khi có thể.

Nếu không thể ra ngoài, ít nhất bạn nên dành thời gian di chuyển quanh nhà. Ngồi im cả ngày không chỉ khiến cơ thể mệt mỏi mà còn ảnh hưởng đến sức khỏe lâu dài. Dắt thú cưng đi dạo hay trò chuyện với chúng là những cách tuyệt vời để giải tỏa căng thẳng. Nếu bạn nuôi mèo hay cá, đừng ngần ngại trò chuyện với chúng. Dù có vẻ kỳ quặc, nhưng chúng sẽ giúp bạn cảm thấy thư giãn hơn rất nhiều.