Cài đặt tính năng trả lời tự động email trên ứng dụng Gmail cho điện thoại

Trước đây, chúng ta đã cùng tìm hiểu cách thay đổi số điện thoại trên Gmail trong ứng dụng di động, một bước quan trọng để sử dụng dịch vụ Gmail hiệu quả hơn. Bài viết này tiếp tục hướng dẫn cách cài đặt trả lời tự động email trên Gmail.

Hướng dẫn cài đặt tính năng trả lời tự động email trên ứng dụng Gmail

Vì cách thiết lập tính năng trả lời tự động email trên Gmail cho Android và iPhone khá tương đồng, bài viết này sẽ hướng dẫn qua thiết bị Android, giúp bạn dễ dàng làm quen và sử dụng tính năng này.

* Các bước cài đặt trả lời tự động email trên Gmail

Để thiết lập tính năng trả lời email tự động trên ứng dụng Gmail, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Mở ứng dụng Gmail đã được tải và cài đặt trên thiết bị Android hoặc iPhone của bạn.

+ Đối với những thiết bị iPhone chưa cài đặt ứng dụng Gmail, bạn có thể tải Gmail cho iPhone tại đây: Tải Gmail cho iPhone.

Bước 2: Trên giao diện của Gmail, nhấn vào biểu tượng ba dấu gạch ngang ở góc trái màn hình, sau đó chọn mục Cài đặt để bắt đầu thiết lập tính năng trả lời tự động.

Bước 3: Hệ thống sẽ yêu cầu bạn chọn tài khoản Gmail mà bạn muốn thiết lập tính năng trả lời tự động.

+ Tại đây, bạn sẽ tìm kiếm, chọn và kích hoạt tính năng trả lời thư tự động như hướng dẫn dưới đây.

Bước 4: Sau khi kích hoạt thành công tính năng trả lời tự động, bạn sẽ thiết lập các tùy chọn, bắt đầu với chủ đề của thư mà hệ thống Gmail sẽ tự động gửi đi.

+ Tiếp theo, bạn sẽ soạn thảo nội dung thư trả lời tự động. Khi đã hoàn tất các thông tin cần thiết, nhấn Hoàn tất để kết thúc quá trình thiết lập.

* Những lưu ý khi sử dụng tính năng trả lời tự động trên Gmail

- Tính năng trả lời tự động sẽ hoạt động từ 12:00 đêm ngày bắt đầu và kết thúc vào 11:59 đêm ngày cuối cùng, trừ khi bạn kết thúc sớm hơn.
- Email trả lời tự động chỉ gửi cho người đầu tiên liên hệ với bạn.
- Một số tình huống liên quan đến việc gửi thư tự động nhiều lần:
+ Nếu ai đó gửi thư lại sau 4 ngày, hệ thống sẽ tiếp tục gửi email trả lời tự động.
+ Mỗi lần bạn chỉnh sửa thư trả lời tự động, hệ thống sẽ khởi động lại quy trình.
+ Nếu sử dụng Gmail qua cơ quan, trường học hoặc tổ chức, bạn có thể chọn gửi email tự động cho tất cả mọi người hoặc chỉ cho những người trong tổ chức của mình.

Chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu cách thiết lập tính năng trả lời email tự động trên ứng dụng Gmail cho Android và iPhone, một công cụ hữu ích cho công việc hàng ngày của bạn.

https://Tripi.vn/thiet-lap-tra-loi-email-tu-dong-tren-ung-dung-gmail-cho-dien-thoai-23479n.aspx
Ngoài ra, để nâng cao tính chuyên nghiệp trong công việc, bạn cũng có thể tạo chữ ký Gmail tự động cho mỗi email gửi đi trên điện thoại iPhone hoặc Android. Hãy tham khảo bài viết về tạo chữ ký Gmail trên điện thoại để thực hiện ngay trên thiết bị của bạn.